Tipy a rady v MS Excel

Microsoft Excel je nástroj produktivity pre prácu s dátami . To robí všetko od jednoduchých výpočtov na komplexných finančných a štatistických funkcií . Čím viac skúseností máte s aplikáciou Excel , viac sa dozviete o tom , ako veľmi to môže urobiť . Excel ponúka tiež možnosť naprogramovať komplexné funkcie jednoduchým stlačením tlačidla . Klávesové skratky vám môže ušetriť veľa času pri práci v tabuľkovom procesore . Funkcie programu Excel , aby rýchlu prácu jednoduchý , ale nudné výpočty . Klávesové skratky

Zvýraznite celý hárok kliknutím na malú krabičku s diamantom na ľavom hornom rohu listu . Vyberte celý stĺpec stlačením tlačidla " Ctrl " a medzerníka . Ak chcete vybrať celý riadok stlačte tlačidlo " Shift " a medzerníka . Podržte kláves " Shift " a súčasne stlačte kláves so šípkou rýchlo vybrať rozsahy buniek .

Ak chcete zachovať horný riadok buniek v pohybe , ako budete prechádzať , vyberte riadok pod ním a potom vyberte " Ukotviť priečky " z okna rozbaľovacej ponuke . Ak chcete zachovať vľavo stĺpec v pohybe , ako budete prechádzať , vyberte stĺpec vedľa neho a potom zvoľte " Ukotviť priečky " z drop - down menu Window . Ak chcete , aby ich oboch v pohybe , ako si listovať v liste , kliknite na tlačidlo nižšie a na pravej strane riadku a stĺpca , ktoré chcete zostať viditeľné bunky . Zvoľte " Ukotviť priečky " z drop - down menu Window .
Rýchle formátovanie

Stlačte " Control " a klávesu " % " formátovať položky buniek na percento . Ak chcete zmeniť výber formátu meny , stlačte tlačidlo " Control " a klávesy " $ " . Stlačením tlačidla " Control " , " Shift " a tlačidlo " 6 " pre zmenu čísla na exponenciálny notácie .
Funkcia

prístup k funkciám podľa výberu " Funkcia " z drop - down menu " Vložiť " . Funkcia " Pracovný deň " poskytuje dátum, ktorý je zadaný počet pracovných dní pred alebo po počiatočnom dátumom . Táto funkcia vylučuje víkendov a sviatkov , a je dobré pre výpočet splatnosti alebo dodacie lehoty . Funkcia " NETWORKDAYS " zobrazuje počet celých pracovných dní medzi dátumom začatia a dátumom ukončenia . Funkcia " BIN2DEC " Skonvertuje binárne číslo na desiatkové . Funkcia " DEC2BIN " Skonvertuje desiatkové číslo na binárne .
Zlomky

Ak chcete zobraziť zlomky alebo previesť desatinné číslo na zlomok , vyberte bunky , ktoré chcete použiť pre tieto čísla . Z " Format " drop down menu , vyberte " bunky " potom " number " a " frakcie " . Vyberte formát , ktorý chcete ( štvrťky , desatiny , polovice) a kliknite na tlačidlo " OK " . Čísla zadané do týchto buniek sa teraz zobrazí ako zlomky . Ak zadáte číslo v desiatkovej sústave , bude Excel automaticky previesť na zlomok .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať časový rozdiel medzi dvoma časmi v programe Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako exportovať z programu Access do programu Excel 2003