Ako odstrániť duplicity v programe Access

Microsoft Access databázy často umožňujú viac užívateľom na zadanie informácií . Výsledok môže mať za následok duplicitné záznamy . Môžete sa tiež stretnúť s duplikáty po spojení databáz alebo zmenu alebo aktualizáciu údajov . Bez ohľadu na to , ako opatrní ste , duplikáty môže a bude diať . Môžete ručne odstrániť duplicity alebo odstrániť vytvorením novej tabuľky . Pre hladšie beh databázy , je dôležité , aby často odstrániť duplicitné záznamy . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu programu Access . Prejdite na " otázok " a vyberte " Nový . "
2

Vyberte " Sprievodca vyhľadávacím dotazom duplicity " a vyberte možnosť " OK " , čím spustíte sprievodcu dotazu .
3

Vyberte " tabuľky " prepínač a vyberte tabuľku , ktorú chcete zobraziť duplikáty z Zvoľte " Ďalšie " . Vyberte pole , ktoré chcete vyhľadať duplicitné . Zvoľte " Ďalšie " .
4

Vyberte ďalšie pole , ktoré chcete zobraziť spolu s otázkou . Tieto odbory sú určené len pre vaše pohodlie a nemajú vplyv na váš dotaz . Zvoľte " Ďalšie " . Vyberte názov pre Váš dotaz , alebo použite predvolený názov a zvoľte " Dokončiť " .
5

Odstránenie duplicitných ručne výberom každý riadok , ktorý chcete zmazať , a stlačte " Del " alebo " Delete " kľúč na klávesnice . Ak budete potrebovať viac než dve alebo tri minúty odstrániť duplicity , odstrániť duplicity vytvorením novej tabuľky . Pokračujte na krok 6 pre túto metódu .
6

Odstránenie duplicitných automaticky . Zatvorte dotaz pomocou červenej " X " v hornej časti dotazu. Prejdite na " tabuľky " . Skopírujte tabuľku s duplikáty zvýraznením tabuľky a stlačením tlačidla " Ctrl " a " C " na vašej klávesnici . Vložiť tabuľku stlačením " Ctrl " a " V " na vašej klávesnici . Vyberte názov pre novú tabuľku a vyberte možnosť " Iba štruktúru . " Zvoľte " OK " .
7

Zvýraznite novú tabuľku a vyberte možnosť " Návrhové zobrazenie . " Vyberte pole , ktoré chcete , aby sa zabránilo duplicitné palcov Pravým tlačidlom myši na šedej pole vľavo a vyberte " Primárny kľúč . " Tým zabránite , aby duplikáty v tejto oblasti , pretože primárny kľúč musí byť jedinečný . Môžete zmeniť primárny kľúč pre tabuľku potom, čo ste odstránili všetky duplikáty . Zatvorte tabuľku uložte zmeny .
8

Prejsť na " otázky " a kliknite na " Návrhové zobrazenie . " Vyberte tabuľku , ktorú ste vytvorili v kroku 6 a zvoľte " Pripojiť " ako typ dotazu. Typy dotazov sa nachádzajú v paneli nástrojov sa ikona vyzerá ako dve malé biele štvorčeky vedľa červeného výkričníka icon.Drag hviezdička ( * ) v hornej časti zoznamu polí do prvého poľa v dolnej časti okna zobrazenie návrhu . Stlačte na červenú ikonu výkričník na paneli nástrojov pre spustenie dotazu . Iba jedinečné záznamy budú vložené do novej tabuľky .
9

premenujte starý tabuľku " TableName Original Date " alebo niečo podobné a zmeňte novú tabuľku názvu pôvodnej tabuľky je . To vám poskytne zálohu v prípade duplicitné nebol v skutočnosti duplicitné .

• Predchádzajúca strana: Čo je kontingenčnej tabuľky v SQL ? 
• Ďalšia strana: Ako rozumieť relačných databáz