Ako nájsť duplicitné dáta v Exceli

Hľadáte duplicitné dáta na tabuľky s mnohými riadky ručne , môže byť časovo náročné . Použite COUNTIF a funkcie IF zjednodušiť úlohu a zabezpečiť presnosť výsledkov a ušetrite time.In tento článok , bude stĺpec B predstavuje stĺpec , analyzovať a stĺpce E bude reprezentovať na stĺpec , ktorý slúži na zadanie vzorca . Budete tiež vidieť " $ " , symbol pre absolútne hodnoty vo vzorkách . Excel upraví vzorce , keď skopírujete a vložíte ich . Napríklad , kopírovanie vzorec " = B2 " z bunky do bunky E2 E3 , upraví vzorec " = B3 " , ak používate " $ " , identifikovať ju ako absolútna hodnota . Skopírujte vzorec " = B $ 2 " z bunky do bunky E2 E3 , a vzorec zostáva " = B 2 doláre . " V týchto vzorcoch , použite " $ " , aby sa uistil , že , ako skopírovať a vložiť vzorec , rozsah B2 až B10 ( B $ 2 : $ B 10 ) sa nemení . Pokyny dovolená 1

Otvorte zošit obsahujúci údaje, ktoré chcete analyzovať a vložiť nový stĺpec v tabuľke tam , kde si vyberiete , alebo použite prvý prázdny stĺpec .
2

kliknite na bunku v stĺpci E v rovnakom riadku ako v hornom riadku na údaje, ktoré chcete analyzovať v stĺpci B. v tomto príklade , zadajte nižšie uvedeného vzorca v bunke E2 , pretože hodnota testuje B2 .
sims 3

Rozhodnite , ktorá z týchto dvoch možností nižšie vyhovuje vašim potrebám najlepšie , a zadajte zodpovedajúce vzorec

Ak máte záujem o počte duplikátov pre každú jedinečnú hodnotu , zadajte : .

= ( COUNTIF ( B2 : B $ 10 B2 )

Ak máte záujem o identifikáciu každej hodnoty buď ako duplikát alebo unikátny , zadajte :

= 2 IF ( COUNTIF ( B $ : B $ 10 B2 ) > 1 , "duplikát " , " UNIQUE " )
4

Pochopiť funkciu COUNTIF Vzorec uvádza , " počítať , ako často ( COUNTIF ) hodnota v bunke B2 ( . B2 ) sa vyskytuje v rozmedzí od bunky B2 do bunky B10 ( B $ 2 : . B $ 10 ) a vráti počet výskytov " Predpokladajme , že bunka B2 obsahuje hodnotu 22. mája 2010 , v rozsahu od bunky B2 do bunky B10 , tento . hodnota vyskytuje dvakrát . COUNTIF vzorec vráti číslo " 2 " .
5

to preskočiť , ak používate samotné funkciu COUNTIF . interpretovať funkciu IF . COUNTIF funkcia hore je prvá časť formula interpretovaná . vzorec uvádza , " ak COUNTIF je väčší ako jedna, tlač " duplikát " , inak , print ' UNIQUE . ' "
6

Vyberte bunku obsahujúcu vzorec a skopírujte ho podržaním klávesa " Ctrl " a kliknite na tlačidlo " C " .
7

Vyberte všetky bunky zodpovedajúce údaje, ktoré chcete analyzovať , s výnimkou jedného , ktorý obsahuje vzorce a vložte vzorec podržaním " " kľúč a kliknite na " Ctrl v " kľúč .
8

Vyberte bunku v riadku záhlavia listu , vyberte " Data " kartu na hornom menu a kliknite na tlačidlo " Filter " .
9

Prejsť , ak používate funkciu IF . Kliknite na šípku nadol na riadok záhlavia v stĺpci E. Zrušte začiarknutie z poľa s hodnotou " 1 " a nechať všetky ostatné boxy skontrolovať . kliknite na tlačidlo " OK " . Teraz máte zoznam všetkých duplicitných údajov .
10

Preskočiť ak používate sám funkciu COUNTIF . kliknite na šípku nadol na riadok záhlavia v stĺpci E. zrušte začiarknutie box s hodnotou " UNIQUE " a potom nechajte políčko s hodnotou " duplikát " začiarknuté . Kliknite na tlačidlo " OK " . Teraz máte zoznam všetkých duplicitných údajov .
11

Kliknite šípka dole na záhlavie riadku na stĺpec B. Tento zoznam obsahuje termíny , ktoré majú duplicitné hodnoty .
12

Skontrolujte všetky termíny budete chcieť izolovať podľa vašich potrieb .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k odomknutiu sivo menu v aplikácii Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako používať Prispôsobiť nástroje v programe Excel