Ako používať Excel organizovať zoznamy

Microsoft Excel nielen pomáha analyzovať dáta , ale tiež vás udrží organizovanej . Môžete prispôsobiť Excel pre projekty , takže sú ľahšie spravovať . Excel prichádza s nástrojmi , ktoré radenie a filtrovanie dát , generovať grafy a vám umožní importovať dáta z iných programov . Ak je váš súbor programu Excel je preťažený informáciami , môžete reorganizovať , že sa zobrazí iba riadky a stĺpce , ktoré potrebujete ( bez ich zmazanie ) alebo presunúť obsah do rôznych listov . Návod
radenie dát na foto 1

Otvorte zoznam , ktorý chcete zoradiť v aplikácii Microsoft Excel . Nemusíte sa nabehnutí kurzorom myši na určitú bunku triediť list . Potom kliknite na tlačidlo " Zoradiť " a " Data " v paneli nástrojov sa otvorí dialógové okno " Triedenie " .
2

Kliknite na drop - down menu pod " Zoradiť podľa " a vyberte prvý stĺpec ( triedenie preferencie ) . Potom vyberte " vzostupne " alebo " Zostupne " pre radenie . Ak chcete zoradiť iný stĺpec , vyberte druhý rozbaľovacej ponuke pod " Potom by " a vyberte stĺpec , ktorý chcete zoradiť . Nechajte tretí stĺpec prázdny , alebo kliknite na rozbaľovacej ponuke tretí na triediť tretí stĺpec .
3

zvoľte " záhlavie riadku " , ak oblasť dát obsahuje hlavičky . V opačnom prípade vyberte možnosť " No riadok hlavičky . "
4

Kliknite na tlačidlo " Možnosti " pre ďalšie možnosti radenia . Môžete triediť podľa citlivosti prípadu a vybrať poradie triedenia .
5

Stlačte tlačidlo " OK " zatvorte dialógové okno " Možnosti radenia " a " OK " prijať triedenie ste si vybrali .


Usporiadanie zoznamov Filtrovanie dát
6

Filter vášho zoznamu programu Excel a odstrániť duplicity , ktoré nechcete v zozname . Kliknite na " Data " " Filter " a " rozšírený filter . " Excel vyberte list pre vás . Ak chcete zmeniť vybranú oblasť , pomocou myši označte oblasť , ktorú chcete Excel filtrovať zatiaľ čo dialógové okno " Rozšírený filter " je otvorený . Vybraná plocha sa zmení na " rozsah List " v dialógovom okne .
7

Pick " Filtrovať zoznam , na mieste " ( nahradiť aktuálny zoznam s filtrovaného zoznamu ) , alebo " kopírovanie na iné miesto " ( umiestniť filtrovaný zoznam v inej oblasti listu) a pridajte zaškrtnutie " iba jedinečné záznamy . " Stlačením tlačidla " OK " na " Filtrovať zoznam , na mieste . " V opačnom prípade prejdite ku kroku 3 vyberte cieľovú oblasť .
8

Kliknutím na tlačidlo vedľa " Kopírovať do " , potom umiestnite kurzor na jeden ( prázdny ) bunky , kam chcete zoznam vložiť . Kliknutím na jednej bunke umožňuje Excel vložiť zoznam bez chýb .
9

Kliknite na tlačidlo v " Rozšírený filter " v dialógovom okne pre návrat do svojej možnosti filtrov . Potom stlačte tlačidlo " OK " . Váš zoznam filtruje podľa vášho želania .
Sťahovanie zoznamy a úpravou listy

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť všetky nechránené bunky v programe Excel Spreadsheet 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Excel Inventory Aktualizovať formulár s VBA