Ako zoradiť dáta na duplicitné záznamy v MS Excel

Duplicitné záznamy môže dôjsť v aplikácii Microsoft Excel , ak viac osôb , sú zadávanie dát , alebo ak je zlúčené informácie z viacerých súborov . Je dôležité identifikovať duplicitné záznamy , pretože môžu skresliť údaje alebo zobraziť chyby vo výpočtoch pomocou tabuľkových súborov . Záznamy možno triediť a duplicitné záznamy odstrániť miernym množstvom praxe , čím vizuálne , riadok po riadku porovnaní záznamov zbytočné . Pokyny dovolená 1

Otvorte súbor programu Excel , ktorý môže obsahovať duplicitné záznamy .
2

Vyberte kliknutím a pretiahnutím všetky bunky , ktoré obsahujú údaje , vrátane riadku záhlavia . Tieto bunky by teraz mala byť zvýraznená .
3

Kliknite na menu " Dáta " na . Prejdite na " Filter " a kliknite na " Rozšírený filter . "
4

Overte , že " Filter zoznamu na mieste " je vybraný . Ak nie, kliknite na kruhu u tejto položky , vyberte ho .
5

Potvrďte vizuálne , že všetky bunky , ktoré chcete vyhľadať duplicitné sú uvedené v " rozsahu zoznamu " box . Ak nie, zadajte rozsah buniek . Zaškrtnite políčko vedľa " iba jedinečné záznamy . " Kliknite na tlačidlo " OK " .
6

Pozrite sa , či je filtrovaný zoznam je stále vybraný a stlačte tlačidlo " Ctrl " a " C " na klávesnici súčasne . Zoznam je teraz skopírovaný a mali by byť zdôraznené v prerušovanou čiarou .
7

Kliknite na menu " Dáta " na , prejdite na " Filter " a vyberte " Zobraziť všetko " . Stlačte tlačidlo " Delete " kľúč k vymazaniu týchto dát , ktorý obsahuje duplicitné záznamy .
8

Kliknite na ľavý horný roh bunky ( A1 ) a stlačte tlačidlo " Ctrl " a " V " na klávesnici . Filtrovaná dáta sú teraz vložené všetky duplicitné záznamy odstrániť .

• Predchádzajúca strana: Ako používať aplikáciu Microsoft Excel 2004 
• Ďalšia strana: Ako stiahnuť tabuľku programu Excel