Ako vytvoriť stĺpce v sekcii Access správy spoločnosti Microsoft

Ak máte veľa bieleho miesta vo svojej správe Microsoft Access , pridať viac stĺpcov s cieľom maximalizovať využitie vašej správy priestoru . Stĺpce sú užitočné pri vytváraní správy , že katalógové malé množstvo informácií pre každého záznamu , napríklad telefónne čísla , adresy alebo názvu výrobku . Môžete pristupovať k možnosti stĺpcov po vytvorení zostavy z Sprievodca zostavou , Automatická alebo z prázdnej šablóny . Pokyny dovolená 1

Otvorte zostavu v návrhovom zobrazení " " , kliknite pravým tlačidlom myši na názov navigačnej table a výberom " Návrhové zobrazenie . " Ak nevidíte pásku Microsoft v hornej časti obrazovky , kliknite pravým tlačidlom myši na tmavo modrej čiare a zrušte začiarknutie políčka " Minimalizovať pás kariet. " Ak chcete vytvoriť stĺpce pre nové správy , vyberte tabuľku alebo dotaz , kliknite na záložku " Vytvoriť " na páse kariet a stlačte tlačidlo " Report " sa vytvoriť Automatická zostava .
2

Zvoľte " Page Setup " karta pásu kariet. Kliknite na tlačidlo " Stĺpce " zmeniť všetky funkcie stĺpcov zostavy , vrátane nastavenia mriežky , veľkosť stĺpca a rozloženie stĺpcov . Zvoľte si počet stĺpcov prispôsobiť vaše dáta , a stanoviť výšku rozstupom medzi týmito stĺpmi .
3

Vyberte veľkosť stĺpca , pričom do úvahy , že všetky vaše stĺpce bude potrebné , aby sa zmestili v priestore vašej správy . Napríklad , ak používate štandardné tlačový papier , všetky vaše šírok stĺpcov a rozostup musieť byť 8 palcov alebo menšie , aby na okrajoch tlačiarne . Potom vyberte možnosť rozloženia stĺpec , ktorý určuje , či vaše záznamy pôjde dole , potom cez alebo cez , a potom dole .
4

Rearrage vaše ovládacie prvky tak , aby sa zmestila do priestoru , ktorý ste definovali pre váš šírku stĺpca . Môžete ušetriť priestor stohovanie textové polia , odstránenie zbytočných kontrol a zoskupovanie dát podľa obdobných oblastiach . Kliknite na " Home " kartu na páse kariet , zvoľte " View " a skontrolovať vašu správu v " zobrazenie zostavy . "

• Predchádzajúca strana: Prístupové Základy spoločnosti Microsoft 
• Ďalšia strana: Ako sa skupina údajov , aby zodpovedali pole v programe Microsoft Access