Ako vyhľadávať do tabuľky programu Excel

Dopytovanie Excel umožňuje vytiahnuť konkrétne dáta z tabuľky . To môže obsahovať text alebo hodnoty v bunkách , ako napríklad názov organizácie alebo PSČ . Môžete odkazovať na vybranom liste z aplikácie Microsoft Access . Pri prepojení tabuľky, dotazu je aktualizovaný pôvodný súbor , takže nemusíte vykonávať nový dotaz zakaždým , keď tabuľkové zmeny . Navyše môžete upraviť dotaz kedykoľvek načítať ďalšie dáta . Pokyny
Prepojenie na tabuľky
1

Otvorte novú alebo existujúcej databázy v aplikácii Microsoft Access .
2

Vyberte " Súbor " , " Načítať externé údaje " a " prepojiť tabuľky " z panela nástrojov .
Sims 3

Zmena " Súbory typu " na " Microsoft Excel ( * . xls ) " v " dialógovom okne Načítať externé údaje " .

4

Vyhľadajte a vyberte súbor programu Excel , ktoré potrebujete a kliknite na " Link " .
5

Zvoľte " Zobraziť Listy " v dialógovom okne " Sprievodca prepojením tabuľky " . Vyberte hárok , ktorý chcete vyhľadať a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Vyberte " Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Zadajte spojené názov tabuľky a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Access vás upozorní , že tabuľka je prepojená . Kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte okno upozornenia .
Vytvorenie dotazu
Stránka 8

Vyberte " otázky " od " objektov " v okne databázy .

9

Double - kliknite na " Vytvoriť dotaz pomocou Sprievodcu " otvoriť " Sprievodca jednoduchým dotazom . "
10

Vyberte tabuľku programu Excel môžete s názvom ( v siedmom kroku predchádzajúcej časti ) z " Tabuľky /otázky " drop - down list .
11

Dvakrát kliknite všetky polia programu Excel , ktoré chcete dotaz od " Dostupné polia " a kliknite na šípku vpravo je pridať .

12

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a zadajte názov dotazu , ktorú vytvárate . Zvoľte " Zmeniť návrh dotazu " a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Poľa v dotaze sa zobrazí v dolnej časti panela v " Design " zobrazenie.
13

Prejdite na " kritériá " v prvom stĺpci ( poli ) , ktoré chcete dotaz . Zadajte kritériá chcete dotaz nájsť . Ak chcete napríklad dotaz na názov organizácie , typ " XYZ spoločnosť " v úvodzovkách . Ak chcete získať všetky názvy začínajúce " Br , " typ " , Br * " v úvodzovkách . Pre dotaz PSČ , typ " 79100 " bez úvodzoviek . Na otázku dátum po 1. júni 2008 , zadajte " < # 01/06/2008 # " bez úvodzoviek . Ak chcete vylúčiť konkrétne poštové smerovacie číslo od vášho dotazu , typ " nie 79100 " bez úvodzoviek .
14

Presun do ďalšieho stĺpca a kritérium chcete dotaz z tabuľky . Opakujte krok 6 prispôsobiť vášmu dotazu .
15

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " a potom zvoľte "dotaz " a " Spustiť " pre zobrazenie výsledkov .

• Predchádzajúca strana: Ako povoliť automatické ukladanie v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako Odomknúť tabuľky programu Excel