Ako sa pripraviť na hlavnej knihy v aplikácii Microsoft Excel list

? Microsoft Excel je softvér , finančné tabuľky , ktoré možno sledovať príjmy , výdavky a ďalšie . Ak budete potrebovať trochu pomôcť s vytvorením vzorca , stránok a jemnejšie body Excel , možno budete chcieť , aby zvážila stiahnutie zadarmo šablónu hlavnej knihy Excel listu . Šablóny , aby záznamy ľahko , ale len málo z nich sú vzorce pre udržanie priebežného súčtu . Pokyny dovolená 1

Stiahnite si dostupné Excel hlavnej knihy šablóny z jedného z voľných miest uvedených . Šablóna by mala fungovať vo všetkých verziách programu Excel . General Ledger je záznam z transakcií každý účet vo Vašom účtovnom systéme . Vzhľadom k tomu , použitie hlavnej knihy , a riadnych účtovných postupov , vyžaduje použitie podvojného účtovníctva , každá transakcia vstúpila ovplyvní dva účty .
2

Kliknite do bunky tesne nad " 1 " a vľavo od " A. " To bude upozorniť na celú stránku na hlavnej knihy listu . Držte " Ctrl " a " C " na kopírovanie kľúčov list . Kliknite na tlačidlo " Vložiť " v hornom menu a prejdite na tlačidlo " List " , kliknite na tlačidlo . Kliknite na tlačidlo v ľavom hornom rohu bunky nad " 1 " a vľavo od " A " do nového listu a podržte " Ctrl " a " V " kľúča vložiť hlavnej knihy šablóny do iného listu . V tejto šablóne je tu priestor pre vstup hlavnej knihy transakcie pre deväť rôznych účtov .
3

Vytvorte aspoň päť identických listov , čo vám celkom 45 rôznych účtov , ktoré môžete sledovať . Prvý list by mal byť pre kontrolu , úspory alebo mzdové účty , " . Bankové účty " neoprávňuje ho vytvoríte názov pravým tlačidlom myši na kartu v ľavom dolnom rohu označeného " List 1 " a výberom " premenovať " tlačidlo . Druhý list by mal byť pre " výnosy " účtov . Tá by mala obsahovať predajnú príjem , príjem služieb a vrátenie zaplatených poplatkov von .

Tretí list by mal byť pre " náklady " účty . Tá by mala zahŕňať nájomné platené , nástroje, pracovné sily a licencie alebo dane . Štvrtý list by mal byť pre " vlastný kapitál " účty , vrátane počiatočné investície pre začínajúce firmy , každá čerpá prijatých pre majiteľa a akékoľvek reinvestície do podniku . Nakoniec piaty list by mal byť pre " záväzky " , vrátane úverov pre budovy , vozidlá, zariadenia a kreditných kariet .
4

Vytvorte ďalšie listy pre tie oblasti , ktoré majú viac než deväť účtov v nich . Ak sa nejakou náhodou jedna z týchto kategórií má viac ako deväť účtov , " výdavky " , napríklad , vytvoriť jeden alebo viac ďalšie dva listy a premenujte je " Náklady 2 " a " náklady 3. " Každý účet môžete vytvoriť by mal byť priradené číslo . Typicky , budú všetky bankové účty začínajú s 10 - , príjmy účty s 20 - , nákladových účtov s 30 - kapitálové účty s 40 - a účtov pasív 50 - .
5

Poznámka stĺpca na každej valnom vstupe hlavnej knihy . Nastavenie dátumu a opis stĺpce sú samo - vysvetľujúce . Stĺpec " Post Ref. " Je pre zadanie čísla druhého účtu ovplyvnenej transakcie v súlade . Zostávajúce stĺpce " debetnej " , " úver " a " Balance " .
6

Väčšinu času debetnej k účtu pridá peniaze na tento účet , a úver odstráni peniaze z účtu . Pre každú debetné , musí byť úver . Ďalší spôsob , ako premýšľať o tom to je : Debetná je " to , čo máš " a Credit je " kde je to z "

Napríklad , budete platiť 400 dolárov za vašu elektrinu .. Platíte za to šek z bežného podnikania . Opýtajte sa sami seba , čo ste dostali ? Máte 400 dolárov v hodnote elektrickej energie , tak na ťarchu účtu Utilities ( # 3010 ) za 400 dolárov . Teraz sa spýtajte sami seba , kde sa to vzalo ? To prišlo z vášho bežného účtu , takže úver na bankový účet ( # 1010 ) 400 dolárov .

Utilit účet dať # 1010 na post Ref , a na bankový účet , dal # 3010 na číslo účtu .

• Predchádzajúca strana: Ako prijímať e - maily v aplikácii Microsoft Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako zoradiť podľa času v programe Excel 2007