Ako si vyrobiť dochádzky list v aplikácii Microsoft Excel

Microsoft Excel môže byť číslo , chrumkavý a dáta vykresľovanie tabuľkový softvér kancelársky balík , ale jeho funkcie rozšíriť oveľa ďalej , než len číselnými znakmi . Využite nastavenie mriežky Excel na vytvorenie dochádzkového listu . S stĺpcov a riadkov , už na svojom mieste v predvolenom nastavení Exceli , môžete nastaviť prezenčnej list pre záznam informácií o seminári , triede alebo iné zhromaždenia , a okamžite aktualizovať záznamy , ktoré sú prístupné kedykoľvek . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Excel . Kliknite na prvú bunku v mriežke , A1 . Zadajte názov triedy , kurz alebo akcie , ktoré budete potrebovať sledovanie dochádzky pre , ako " anglický 101. . "
2

Kliknite do bunky A3 , takže čiaru priestoru pod titulom . Typ " Účastníci " , " mená , " " Hostia " alebo dávate prednosť hlavičku stĺpca .
3

Stlačte tlačidlo " Tab " k posunu na jednej bunky do B3 . Zadajte prvý z dát dochádzky sledovať , ako napríklad " pondelok 5.září . " Double - kliknite na malú zvislú čiaru oddeľujúcu B a C hlavičky stĺpcov , ktoré upravujú šírku stĺpca tak , aby vaše hlavičky správne sedí .

4

Stlačte tlačidlo " Tab " sa presuniete do ďalšieho záhlavia bunky C3 . Zadajte nasledujúce dáta pre sledovanie dochádzky , ako je napríklad " Utorok 6.září . " Pokračovať tabulátory a písanie , kým všetky hlavičky stĺpcov sú vyplnené Ak máte iba jednu položku , ktorú chcete sledovať , ako je účasť na jednodňovom seminári , stačí zadať jeden záhlavie stĺpca ako " Účasť " alebo vami zvolenej hlavičky.
5

Označte všetky hlavičky stĺpcov . Kliknite na ikonu " B " na ľavej strane páse kariet na tučný obsahu bunky . Aby bunky tienistú alebo farbu pozadia , kliknite na malú ikonu v plechovka farby na páse kariet . Zvoľte si farbu pozadia a kliknite na malú farebný štvorček , ktorý vyplní tie bunky farbou alebo tieňovanie .
6

Kliknite do bunky A4 a zadajte názov prvého účastníka . Stlačte klávesu " Enter " , ktorý klesne pod hranicou , A5 , a zadajte názov nasledujúcej účastníka . Pokračujte , kým všetci žiadatelia o registráciu sú zapísané v tabuľke .
7

Kliknite na " Účasť " stĺpec alebo stĺpce pre daný deň /dobu, po ktorú sú sledovaní . Kliknite na " X " podľa mena každej osoby , ktorí sa zúčastnili . Ak sa pripravujete na tabuľku v predstihu , tento krok preskočte .
8

Kliknite na menu " Súbor " . Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . " Zadajte názov pre prezenčnej záznamu . Pre sledovanie verzií , použite dátum v názve súboru , ako je napríklad Attendance09 - 05 - 11 . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: 3D efekty pre SmartArt pyramídy v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako sa stavia inventár programu Excel