Základné zručnosti pre aplikáciu Microsoft Excel

Microsoft Excel je tabuľkový program , bežne používané podniky , študentov a jednotlivcov , ktorí chcú organizovať dáta , vykonávať matematické funkcie a vytvárať zmysluplné reprezentácie dát . Zatiaľ čo rôzne verzie programu Excel môže zmeniť základnú štruktúru , ako splniť úlohu , základné úlohy a zručnosti zostávajú rovnaké z verzie na verziu . Tabuľkový Stavebníctvo

Existujú tri hlavné spôsoby , ako organizovať dáta v aplikácii Microsoft Excel : články ( jeden štvorec , v ktorom môžu byť dáta umiestnená ) , stĺpce ( zvislé čiary buniek ) a riadkov ( horizontálne riadky buniek ) . Súbor dát je definovaná oblasť stĺpcov a riadkov . Prvý riadok v súbore dát , môžu byť použité ako riadok hlavičky . Riadky záhlavie predstavujú názvy jednotlivých stĺpcov v dátovom súbore .
Data Entry a výber

Kliknutím na bunku vám umožní zadať údaje do tejto bunky . Ak bunka už obsahuje dáta a chcete pridať do obsahu , môžete stlačením tlačidla " F2 " . Kliknutím na riadku alebo stĺpca vyberiete celý riadok alebo stĺpec , ktorý je vhodný pre kopírovanie , vkladanie a formátovanie . Ak chcete vybrať viac buniek , a to buď kliknite a pretiahnite cez výber buniek , alebo pomocou klávesnice začať na prvú bunku , podržte tlačidlo shift , ako ste šípka nahor alebo nadol a cez výber .


Pomocník

Microsoft Excel má vstavanú funkciu pomocníka . Stlačením tlačidla " F1 " na klávesnici sa aktivuje menu nápovedy a umožní vám vyhľadávať kľúčové slová a frázy . To vám umožní naučiť sa , ako používať program . Napríklad , ak chcete , aby sa stĺpcový graf , môžete zadať " vytvoriť stĺpcový graf " v Pomocníkovi vyhľadávacieho poľa a budú poskytované vzdelávacie predmety .
Funkcia

Funkcie, ktoré majú byť zapísané do bunky v programe Excel . Funkcie umožňujú zadávať matematické výpočty , ako je rozdiel medzi dvoma bunkami alebo súčtu skupiny buniek . Stlačením tlačidla funkcia vám umožní zadať špecifické funkcie . V aplikácii Excel 2007 , tlačidlo " Vložiť funkciu " je k dispozícii v " Vzorce " stuhou .
Šírka stĺpca a Výška riadku

Ak chcete naformátovať šírku stĺpca alebo výšku riadka , môžete jednoducho vybrať riadok alebo stĺpec , ktorú chcete upraviť výberom stĺpca písmeno alebo číslo riadku . Potom môžete kliknutím na riadok v medzi riadky alebo stĺpce a ručne upraviť , alebo kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec alebo riadok a vyberte možnosť " Nastavenie výšky /šírky . "
Uloženie

Vo verziách nie je vrátane pásu kariet, môžete zvoliť " File " a následne " Save " pre uloženie dokumentu programu Excel . Pre verzie obsahujú Ribbon bar , môžete kliknúť na logo Microsoft Office a potom vyberte " Uložiť " . Ďalšie funkcie , ako napríklad " Otvoriť " , " Uložiť ako " a " Tlač " , sú k dispozícii v rovnakých miestach , bez ohľadu na verziu použitého .
Pracovné listy

Microsoft Excel ponuky schopnosť podporovať viac listov . Pracovné listy sú vhodné pre zber viac listov dát v rovnakom súbore. Aktívny list by sa mal objaviť v pravom dolnom rohu okna . Môžete maximalizovať programových súborov a okien pokiaľ sú karty listu nie sú viditeľné . Ak chcete pridať nové listy , môžete jednoducho kliknite na krajnej list , ktorý sa vám objaví ako ikona označujúca nový list môže byť vytvorený . Ak chcete premenovať listy , kliknite pravým tlačidlom myši na uško hárka a vyberte " Premenovať " . Pravým tlačidlom myši listy tiež vám umožní kopírovať , vložiť , presúvať , pridávať , mazať alebo skrytie listov .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť dve rôzne aplikácie Excel Windows 
• Ďalšia strana: Ako napísať Visual Basic for Excel