Ako používať Excel ako nástroj pre analýzu dát pre organizácie

Microsoft Excel je počítačový program pre zadávanie a analýzu dát v tabuľkovom formáte . To znamená , že informácia je súčasťou jedného kusu v čase do stránky oddelených stĺpcov a riadkov . Môžete zadať akýkoľvek druh dát , a potom používať funkcie vstavané do programu , ktorý má analyzovať . Ak potrebujete používať aplikáciu Excel ako nástroj pre analýzu dát pre organizáciu , mali by ste najprv skontrolovať , či údaje je zadaná správne , a potom sa naučiť niektoré základné techniky pre filtrovanie a vytváranie " súhrny " v rámci tohto dátumu . Návod
Vytvorte tabuľky
1

Typ hlavičky stĺpcov v celej rade 1 Excelu . Tie označujú typ obsahu , ktorý bude vstup do tabuľky . Napríklad , ak vaša organizácia chce analyzovať svoje produktové objednávky , môžete mať stĺpcov , napríklad " Názov produktu " , " Dátum objednávky " , " Počet kusov " , " predajná cena " alebo iné podobné hlavičky.
2

Zadajte dáta za jednotlivé stĺpce , počnúc Row 2. Nevynechávajte riadky alebo nechať prázdne položky .
3

Vyberte celú tabuľku s myšou .
4

Kliknite na tlačidlo " Tabuľka " na " Tabuľky " skupina " Vložiť " kartu v hornej časti panela nástrojov programu Excel . To zmení váš tabuľku do databázy v Exceli , ktorý otvára analytické funkcie .
AutoFilter
5

Kliknite na šípku vedľa nadpisu bunky v riadku 1 sa začať automatický filter proces . Automatický filter box vyskočí . Jedná sa o jednoduchý rys tabuliek programu Excel , ktorý uľahčuje analýzu dát .
6

Vyberte si z automatického filtra poľa položky stĺpcov , ktoré chcete zahrnúť do analýzy . Napríklad by ste mohli vykonať analýzu iba jedného typu výrobku s výnimkou všetky ostatné v tomto stĺpci .
7

Kliknite na " počet filtre " , aby sa automaticky analyzovať číselné údaje v tomto stĺpci a platí filtrovať . Napríklad , môžete vybrať " Top 10 " mať v programe Excel automaticky identifikovať top 10 položiek v stĺpci na základe ich číselné hodnoty , alebo kliknite na " nad priemerom " sa zobrazí len dáta, ktoré sú nad numerickou priemer všetkých záznamov v tomto stĺpci .
súhrny
8

Prevod tabuľky programu Excel späť na normálny rozsah buniek , ak chcete spustiť " súhrny " funkciu . To je nástroj pre analýzu , ktorý ponúka mnoho funkcií pre vaše dáta . Ak chcete previesť dáta späť z jeho stavu tabuľky , jednoducho " Konvertovať na rozsah " odkaz na " design " záložke " Nástroje " skupiny .
9

Kliknite na stĺpec , ktorý chcete analyzovať . Potom kliknite na tlačidlo " Zoradiť " v " Zoradiť & Filter " skupinu na paneli nástrojov programu Excel .
10

Kliknite na tlačidlo " Medzisúčet " v " osnovy " skupiny na záložke " Data " . Zobrazí sa nové okno .
11.

Vyberte zoradený stĺpec v hornej časti medzisúčtu poľa , potom zvoľte analytickú funkciu , z druhej rozbaľovacej ponuke , a nakoniec vyberte stĺpec , ktorý chcete zobraziť analýzu medzisúčtu . Potom kliknite na tlačidlo " OK " .
12

Zobraziť nové riadky vložené pomocou funkcie medzisúčtu . Obsahujú rozpis každej skupiny , založenej na triedenie . Napríklad , ak ste radené podľa mena a pridal " Sum " analýzu na " Množstvo " riadok , uvidíte celkový počet každého výrobku objednaný v databáze , vo všetkých objednávok . Je to rýchly spôsob , ako rozdeliť dáta pre porovnanie rôznych skupín výrobkov alebo iných divízií .

• Predchádzajúca strana: Ako Generovať správu MS Access do súboru programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel Riešiteľ na počasie