Microsoft Excel Query Tutorial

Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý sa používa pre záznam číslo , viesť záznamy o predaji , a vytvárať viditeľné grafy pre analýzu číselných trendy . Microsoft Excel môžu byť taktiež použité na vytiahnuť dáta z databázy , ako je prístup . Access je aplikácia , databáza slúži na ukladanie čísla a hodnoty pre dynamické informácie . Excel možno použiť na načítanie čísla uložené v programe Access vytvárať dynamické grafy , tabuľky a dáta . Vytvorte dotaz

Pred dotazovanie dát , dotaz Prístup je získať informácie . V programe Excel je možné dotazovať niekoľko rôznych databáz , ale aj pre malé podniky a jednotlivcov , Prístup je najschodnejšia . Otvorte databázu programu Access a kliknite na tlačidlo " Query " zo zoznamu možností záložiek na obrazovke . Access používa dotazu sprievodca , ktorý vedie používateľa cez vytvorenie procesu . Sprievodca zobrazí výzvu pre zoznam tabuliek , ktoré používajú . Tieto tabuľky sú zdrojom dát pre naplnenie do programu Excel . V každej tabuľke sú stĺpce dát , ktoré sú načítané . Vyberte stĺpce z tabuliek a spustiť dotaz na testovanie presnosti dát . Po dotaze bol vytvorený , uložte ho v programe Access . Zapamätajte si názov použitý na vytvorenie dotazu , takže to môže byť zadané v programe Excel .
Excel

Po dotazu bol vytvorený v programe Access , tabuľka programu Excel môže otvorené . Zadávanie dát v tabuľke je spustený pomocou Sprievodcu dotazu. Ponuka " Data " je miesto , kde štart sprievodca začína . Vyberte " Načítať externé údaje " z tohto menu . Otvorí sa sprievodca , ktorý požiada užívateľa o umiestnení externých dát . V tomto príklade je názov dotazu v prvej časti je súčasťou . Používateľ potrebuje mapovať každé pole do stĺpca v tabuľke programu Excel .

Pri pridávaní viac informácií k súboru programu Access , bude tabuľka Excel zobrazí pridané informácie . Ak sú dáta aktualizované , sú zobrazené v tabuľke programu Excel dát sa tiež zmení . Najlepší spôsob , ako vyskúšať pripojenie je zmeniť dáta a pridať nejaké riadky do tabuľky programu Access . Potom otvorte tabuľku programu Excel , aby dáta bola zmenená.

• Predchádzajúca strana: Tipy pre tlač v MS Excel 
• Ďalšia strana: Ako plánovať rozpočet v Exceli