Ako môžem Filter a Zoradiť v MS Excel ?

Microsoft Excel je mocný tabuľkový program , ktorý možno použiť na ukladanie dát . Stĺpce a riadky môžu byť rozdelené do ničoho užívateľ môže chcieť , vrátane rozpočtov , adresy alebo kontrolných registrov . Pomocou filtrov a triedenie možnosti , umiestnenie informácie v ľubovoľnej veľkosti tabuľky je jednoduché . Stačí si vybrať riadky alebo stĺpce , ktoré chcete pracovať , a potom vyberte kritériá, ktoré chcete . Pokyny dovolená 1

Vytvorte záložnú kópiu tabuľky pre bezpečnosť . Je vždy lepšie začať zálohovanie svojej práce , ako sa učí nový proces . Nikdy neviete , kedy sa môže niečo pokaziť .
2

Označte oblasť , ktorú chcete filtrovať a triediť . Oblasť môže obsahovať celé riadky a niekoľko stĺpcov mimo obrazovku , alebo to môže byť len malá oblasť , ktorá je všetko na jednej obrazovke .
3

Zvoľte " Filter " z menu na horný Excel . Filter je voľba k dispozícii pod " nájsť a vybrať . " Môžete si všimnúť , že malá šípka sa teraz nachádza na vrchole svojej zvýraznených polí . Výberom drop - down menu , budete môcť filtrovať rad položiek , ktoré nie - začiarknete políčka vedľa názvov . Napríklad , ak pracujete s adresárom , v rámci možností štátneho , mali by ste vidieť zoznam všetkých štátov v tabuľke . Môžete odfiltrovať všetky štáty okrem Ohiu a Maine . Po začiarknutie všetkých políčok odfiltrovať všetko , čo chcete odstrániť, stlačte " OK " .
4

triediť zostávajúce položky v tabuľke . Akonáhle ste odfiltrovať to , čo nechcete , môžete zvoliť " Nájsť a zoradiť " od vás ponuke . Zvoľte " Vlastné " . Menu sa pop - up vám umožní definovať kritériá svojho druhu . Možno budete chcieť triediť konkrétny stĺpec , napríklad v treťom stĺpci , a potom od A do Z alebo v opačnom smere od Z do A. Ak pracujete s veľkým množstvom dát , a to aj po filtrácii , možno budete chcieť , aby triediť podľa niekoľko stĺpcov . Pridať úroveň , aby maximalizoval svoj ​​druh , aby vyhovoval vašim kritériám . Akonáhle je kritérium je nastavené , kliknite na " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať tvary do znaku v aplikácii Microsoft Excel 2007 
• Ďalšia strana: Excel Tipy pre hniezdenie funkcie