Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Každý , kto používa zoznamy vo svojich pracovných výhod , ktoré ich udržiavanie v programe Excel . Napríklad , niektoré organizácie majú veľké zoznamy zamestnancov . Udržiavanie takéhoto zoznamu v programe Excel poskytnúť užívateľom niekoľko výhod . Excel môže mať tisíce záznamov . Navyše , užívatelia môžu využiť početné možnosti triedenia manipulovať svoje dáta . Napríklad , spoločnosť s mnohými kanceláriami mohol triediť zoznam zamestnancov podľa umiestnenia . Mohli by vytvoriť tento zoznam , aby zahŕňal triedenie podľa subkategórií , ktoré majú údaje Zoradiť podľa " stavu " a potom " mesto. " Projekt udržiavanie zoznamov v programe Excel poskytuje dlhodobý prínos pre zachovanie dáta organizované a ľahko dostupné .
Mail Zlúčenie
Excel uľahčuje zlúčenie zoznamov sa spracovanie textu dokument . Hromadná korešpondencia funkcie v aplikácii Microsoft Word zahŕňa možnosti používať dáta z zoznamu programu Excel do dokumentu programu Word . V programe Word 2007 , " Korešpondencia " kartu na páse kariet má " vyberte príjemcu " možnosť voľby , kde operátori vybrať zdroj dát , ktoré chcete začleniť do dokumentu . Výberom voľby " Excel File " umožňuje dáta v tabuľke k dispozícii . Hlavičky stĺpcov v tabuľke sa používajú ako pole , ktoré sa vkladajú do dokumentu programu Word . Funkcie hromadnej korešpondencie umožňuje rozosielanie projekty oveľa jednoduchšie .
Vytvárať grafy
Pri zachovaní veľkého množstva dát v tabuľke programu Excel pomáha organizovať informácie , vytvárať vizuálne reprezentácie čísel poskytuje prehľad informácií na prvý pohľad . Grafy , aby údaje užitočné pre prezentácie a správy . Excel obsahuje nástroje pre užívateľa , aby sa grafy a tabuľky tým , že po funkciu " Sprievodca " , ktorý chodí s Usera po schodoch . Excel ponúka širokú škálu grafov a grafových typov , vrátane koláče , bar , stĺpec , riadok , bar , oblasti , a iní pre akékoľvek grafu projektu . Užívatelia majú značnú flexibilitu pri editácii tabuliek , manipuláciu štýlov , farieb a písma .
Pivotných
značne nevyužitý nástroj , kontingenčnej tabuľky vytvoriť interaktívne tabuľky , z uvedených údajov v zošita . Oni zhrnúť informácie , vytvárať analýzy , a umožňujú užívateľom porovnať kategórie prehľady , vzťahy a trendy . Kontingenčná tabuľka má veľké množstvo dát a vloží ho do jednoduchej tabuľky , ktoré môžu užívatelia ľahko " pivot " skúmať informácie z rôznych perspektív . Pre príklad , môže firma s veľkým tabuľky tržieb z rôznych miest a regiónov pomocou kontingenčnej tabuľky zhrnúť údaje . Môžu sa zobraziť tržby o " štátu " s " obchodný zástupca " ako podkategórie . V prípade , že si želajú vidieť informácie z iného uhla pohľadu , kontingenčnej tabuľky im umožňuje ľahko meniť údaje , ktoré ukazujú obrat o " obchodný zástupca " s " štátu " ako podkategórie . Projekt vytvorenia kontingenčnej tabuľky umožňuje používateľom kedykoľvek je to potrebné manévrovať pohľady na ich dát .
Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené