Ako vytvoriť štítky z aplikácie Excel šírenie list

Tvorba štítkov z tabuľky programu Microsoft Excel je dôležitá zručnosť mať doma a na pracovisku . Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word a dáta z tabuľky , štítky môžu byť jednoducho a rýchlo . Zlúčenie funkcie Mail vedie užívateľa jednotlivými krokmi vytvárania štítkov v organizovanej , ľahko naučiť a ľahko - to - prispôsobiť proces . Tento článok popisuje proces tlače štítkov v aplikácii Microsoft Office 2003 . Veci , ktoré budete potrebovať
Nový Microsoft Word dokumentový dáta v aplikácii Microsoft Excel spreadheet
Label papiera
Printer
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Tvorba štítkov v aplikácii Microsoft Excel
foto 1

organizovať dáta v tabuľke programu Excel vo forme zoznamu . Prvý riadok každého stĺpca by mala obsahovať označenie , a tam by mal byť žiadne medzery v tabuľke . Stĺpce by mali byť označené podľa obsahu , ako je napríklad " Meno " , " Adresa " , a tak ďalej . Mailing Labels bude fungovať najlepšie , keď prvý a posledný mena adresáta sú v samostatných stĺpcoch . Usporiadajte svoje dáta v poradí , v ktorom ho chcete vytlačiť . Napríklad , môžete svoje štítky v abecednom poradí a usporiadané podľa PSČ .
2

Uložte dokument pred začatím hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word . To zaistí , že vaše štítky sú vyrobené z presných údajov požadovaných skôr ako zastarané alebo nežiaduce informácie .
3

V novom dokumente programu Microsoft Word , zvoľte " Nástroje " . Pod týmto nadpisom , vyberte " Listy a e - mailových " a potom " Sprievodca hromadnou korešpondenciou , " alebo , v niektorých verziách programu Word , jednoducho " Hromadná korešpondencia . " Tým sa otvorí okno , v ktorom vyberte špecifikácie a obsahu pre vaše štítky .
4

zvoľte " štítky " a potom " Možnosti štítku " zariadi štítky v závislosti od typu a veľkosti by ste chcel vytlačiť . Ak si nie ste istí tejto informácie , nájdete na obale , v ktorom vaša štítky prišiel .
5

Zvoľte " Vybrať príjemcu " , " Použiť existujúci zoznam , " a potom " Prehľadávať " . Tým sa otvorí okno , v ktorom môžete vybrať dokumentu programu Excel pre zlúčenie .
6

Vyberte tabuľku v " Vybrať tabuľku " v dialógovom okne . Pozrite sa na " Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov " box . Kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Zápas hlavičky stĺpcov z dokumentu programu Excel do ich príslušných identifikátorov Word . Uistite sa , že vaše informácie sú v správnom poradí a usporiadanie pre vaše štítky . Môžete napríklad chcieť pridať interpunkciu medzi informačnými poliami .
8

Ak nechcete zahrnúť všetky informácie z vášho tabuľky , kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " a upravte informácie .
9

Pridať informácií podľa potreby , zobraziť náhľad štítkov , uložiť a vytlačiť ich . Ak chcete prejsť späť do procesu a správne informácie alebo rozvrhnutie , jednoducho kliknite na tlačidlo " Predchádzajúci " , až sa dostanete do bodu , kedy musí byť vykonaná korekcia .
10

Vytlačte štítky . Ak tomu tak nie je vyzerať presne tak , ako si prajete , budete musieť prejsť procesom znovu napraviť , čo chyba nastala .

• Predchádzajúca strana: Excel Projekty spoločnosti Microsoft 
• Ďalšia strana: Ako Preložiť rovnice do programu Excel Spreadsheets