Ako používať Excel , aby zodpovedali najvhodnejší zo zoznamu

Microsoft Excel umožňuje vytvárať zoznamy , aj keď nechcete definovať ako taký , a analyzovať dáta pomocou nástrojov v analytickej . Môžete držať veľa informácií na jednom liste a prístup len k niektorej z týchto informácií na inom liste pomocou filtrov alebo vzorca . Ak chcete preniesť časť informácií na liste , jeden spôsob je filter na to , čo chcete , a potom skopírovať a vložiť váš výber na iný list . Kopírovanie a vkladanie nedokáže byť platné riešenie , kedy údaje môžu meniť , takže iné metódy , musí byť použitý na vyhľadanie dát zo zoznamu . Návod dovolená 1

použitie funkcie VLOOKUP alebo VVYHLEDAT . VLOOKUP vyhľadáva dáta vo vertikálnom zoznamu a HLOOKUP pracuje pre vodorovné zoznamy . Fungujú pri pohľade na hodnoty , ktoré jej poskytnete v prvom stĺpci alebo riadku výbere poľa , ktoré jej poskytnete , výstup je hodnota offsetu . Oboje môže byť použitý k nájdeniu presné alebo približné zápasoch . Podľa spoločnosti Microsoft , syntax plný vzorec VLOOKUP ( hľadať , tabuľka , stĺpec , argument typ ) , kde hodnota argumentu je hodnota , ktorú chcete , aby sa zmestili do zoznamu , table_array je celý zoznam poľa , stĺpec = je stĺpec , ktorý chcete získať výstup z , a argument typ je voliteľný true - false logického vstupu , ktorý bude hľadať približné zápasy , keď pravda .
2

Použitie MATCH . MATCH Excelu ( hľadať , prehľadať , match_type ) vracia číslo stĺpca alebo riadku číslo svojho argumentu hľadať vo prehľadať , ktoré zadáte . Vzhľadom k tomu , MATCH obsahuje nastaviteľný match_type , môžete určiť fit chcete. Ak najvhodnejšie bude menšie ako alebo rovná hodnote zadanej alebo odkazuje sa hľadať , match_type by mal byť 1 , list vybraný prehľadať musí byť vo vzostupnom poradí na zápas pracovať . Protikladne , v prípade , že najvhodnejšie je väčšia ako hodnota , match_type by mala byť nastavená na -1 , a zoznam musí byť v zostupnom poradí . Je-li presná zhoda je žiaduce , mal by match_type byť nastavený na 0. .
3

použite kombináciu zápasu a INDEX . MATCH vráti len číslo riadku alebo stĺpca , kde je nájdený najvhodnejšie v zozname . Avšak , pravdepodobne sa vzhliadol najlepšej kondícii v zozname nájsť nejaký súvisiaci obsah . Použitie INDEX ( pole , riadok , stĺpec ) , umožňuje pozrieť sa aj na riadok a dáta stĺpcov v matici . Miesto zadanie presného row_num a column_num , že chcete , môžete použiť MATCH funkcie na vyhľadanie najvhodnejšej vo vašom zozname . Vaša nová syntaxe by vyzerať ako INDEX ( pole , MATCH ( hľadať , prehľadať , match_type ) , MATCH ( hľadať , prehľadať , match_type ) ) .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel Nahlásiť Množstvo týždenne 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť pole dát počas import z MS Excel do programu Access