Ako importovať Excel si vyrobiť štítky

V minulosti , ručné písanie adresné štítky , alebo písať im individuálne na písacom stroji boli jedinými spôsobmi , ako ísť o odosielanie e - mailov . Avšak , keď ste odosielanie do rovnakej skupiny alebo pre veľké skupiny ( alebo oboje ) , to môže byť únavné . Pomocou aplikácie Microsoft Excel v aplikácii Microsoft Word , môžete vytvoriť dokument hromadnej korešpondencie , ktorý formátuje informácie do formátu e - mailovej etikety . Po vytvorení dokumentu hromadnej korešpondencie , všetko , čo budete musieť urobiť , je hit tlač vytvoriť štítky pre rovnaké skupiny znova a znova , bez toho aby ste museli znova zadávať informácie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Excel
Zobraziť viac Inštrukcie
V programe Excel
1

Uistite sa , že dáta sú vo formáte zoznamu . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Vytvoriť " a potom " Zoznam " .
2

Usporiadajte svoje informácie podľa kategórie . Napríklad , vytvoriť stĺpce s ​​názvom " Meno " , " Priezvisko " , " Ulica " , " Mesto " , "štát " a " PSČ " .
3

dať svoj zoznam meno . Podľa spoločnosti Microsoft , je to najjednoduchší spôsob , ako nájsť zoznam , akonáhle ste v programe Word . Ak to chcete vykonať , vyberte celý zoznam , prejdite na " Vložiť " a potom " Meno " a " definovať . " Akonáhle pridáte názov zoznamu , budete kliknite na " Pridať " a potom " Close " . Nezabudnite uložiť pred zatvorením . ( Pozri odkazy 1 ) ​​
V programe Word
4

Otvorte aplikáciu Microsoft Word a prejdite na " Nástroje " . Kedysi tam , vyberte " Listy a korešpondencia " a potom " Sprievodca hromadnou korešpondenciou . "
5

Vyberte " štítky " a potom vyberte z ponuky rôznych typov štítkov uvedených na obrazovke , ktorá sa zobrazí . Vaša schránka štítkov by mal mať typ štýlu jasne vytlačené na obale , takže si môžete vybrať správnu veľkosť a formát štítkov .
6

Vyberte si svoje príjemcu , ak budete vyzvaní . Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " a potom vyberte zoznam , ktorý ste vytvorili v programe Excel .
7

Vyberte zoznam v " Select Table " dialógového okna a potom zaškrtnite políčko " Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov . " Vy potom budete chcieť kliknite na prípadné menovkami stĺpcov ( tj : " Meno " , " Priezvisko " , atď ) , ktoré chcete zaradiť na vaše adresné štítky . Zistíte , túto možnosť v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " dialógovom okne .
8

Uistite sa , že načítanie štítkov správny spôsob , ako pre vašu tlačiareň . Každá tlačiareň je iný , ale uistite sa , že urobiť skúšobná prevádzka , takže nemusíte skončiť s potlačou na zlej strane . Konečne , uložte nový zoznam štítkov , takže ho môžete použiť v budúcnosti znova .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel vytvoriť vzor 
• Ďalšia strana: Ako používať Cieľ Seeker v programe Excel