Ako vytvoriť adresné štítky z databázy programu Excel

Funkcia hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word je ideálny pre vytvorenie hromadnej korešpondencie štítkov , obálok alebo písmen . Pri vytváraní adresných štítkov , Word umožňuje im prispôsobiť a spojiť so štítkami do existujúceho zoznamu adries . S trochou nastavenie , budú hromadnej korešpondencie ušetrí čas a úsilie písanie štítkov samostatne . Pomocou aplikácie Microsoft Word v koordinácii s aplikáciou Excel pripojením hromadnej korešpondencie dokument do zoznamu adries v programe Excel . Veci , ktoré budete potrebovať
aplikácii Microsoft Word
Label listov
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu a kliknite na " Spustiť príkaz Hromadná korešpondencia . " Vyberte " štítky . " Dialógové okno " Možnosti štítku " sa otvorí , kde si môžete nastaviť menovkami .
2

Vyberte typ tlačiarne, ktorú sa chystáte použiť pod " Informácie o tlačiarni . " Kliknite na " Label predajcov " zoznam a vyberte výrobcu vašich hárkov . Vyberte číslo výrobku uvedené na etikete obalu plechu z " číslo produktu " zoznamu . Kliknite na tlačidlo " OK " . Hárok so štítkami je nastavený ako tabuľky v dokumente .
3

Kliknite na " Korešpondencia " kartu , a potom " Vyberte príjemcu " v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu . Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam . " V dialógovom okne , prechádzať súbory v počítači vyberte databázový súbor programu Excel , ktorý obsahuje zoznam adries . Dvakrát kliknite na súbor .
4

Vyberte konkrétny príjemca , ak nechcete používať celý zoznam programu Excel . Ak chcete tak urobiť , kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu na " Korešpondencia " kartu . Vyberte si jednotlivé záznamy zaškrtnutím políčka vedľa každého záznamu , ktorý chcete , a zrušením tie , ktoré nechcete použiť .
5

Nastavte pošty zlučovacie pole , ktoré bude zodpovedať každú súčasť adresy z Váš zoznam na vyhradené miesto na vašom dokumente štítkov . Kliknite na " Mapovanie polí " v " Zapísať a vložiť polia " skupiny na " Korešpondencia " kartu . Otvorí sa dialógové okno so zoznamom adresných prvkov na ľavej strane a zodpovedajúce záhlavie stĺpcov zo zoznamu adries na pravej strane . Kliknite Každá kvapka - down menu a vyberte správny hlavičku stĺpca , ktorý chcete použiť pre každú adresu prvku . Vybrať iba prvky adresy , ktoré chcete použiť vo vašich štítkov .
6

Kliknite na prvý štítok v dokumente programu Word . Pridať ľubovoľný obsah , napríklad text , obrázok alebo logo , ktoré chcete zobraziť na každom štítku . Ak chcete vložiť obrázok , kliknite na záložku " Vložiť " , potom " Picture " v " Ilustrácie " skupiny . Vyberte obrazový súbor z počítača , kliknite na tlačidlo " Vložiť " .
7

Vložte poštové zlučovacie pole , ktoré slúžia ako zástupné symboly , kým zlúčiť štítky so zoznamom adries . Kliknite na miesto , kam chcete vložiť adresu na prvom štítku . Kliknite na " Blok adresy" v " Zapísať a vložiť polia " skupiny na " Korešpondencia " kartu . Vyberte prvky adresy , ktoré chcete vložiť a ako ich chcete formátovať . Kliknite na tlačidlo " OK " pre vloženie bloku adresy .
8

Kliknite na " Aktualizovať štítky " v " Zapísať a vložiť polia " skupiny duplikovať dáta z prvého štítku na všetky ostatné štítky .

9

Preview výsledky korešpondencie pred dokončením menovkami . Kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " na " Korešpondencia " kartu . Ak ste s nimi spokojní a ste pripravení na tlač , kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " v " Finish " skupiny na " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Tlač dokumentov " . Určite, či chcete vytlačiť celú sadu štítkov alebo len časť z nich .
10

Pripojte tlačiareň k počítaču a krmivá s menovkami listami . Kliknite na " Print " a čakať , kým vaše štítky vytlačiť .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel vytvoriť Triedenie list 
• Ďalšia strana: Čo je počítačový program Excel ?