Ako môžem zlúčiť dáta z ACT databázy a Excel Spreadsheet

? Dobrou správou je , že ACT má funkciu exportu . Zlou správou je , že to jednoducho vyváža do oddelených čiarkou súboru . To znamená , že exportuje dáta do textového súboru s jedným riadkom pre každý záznam . Každá položka , alebo pole , budú oddelené čiarkou . Textové polia budú uzavreté v úvodzovkách . Ak otvoríte súbor v poznámkovom bloku , môže to vyzerať ako veľa blábol , ale Microsoft Excel je veľmi dobrá pri manipulácii tento druh informácií a robiť zmysel . V niekoľkých jednoduchých krokoch môžete zlúčiť ACT dáta a dáta programu Excel . Pokyny dovolená 1

Otvorte ACT databáze . Kliknite na menu " Súbor " na , potom zvoľte " Export" . Vyberte " oddelený čiarkami formát . "
2

Dajte súbor , ktorý ukladáte meno . Uistite sa , že si spomeniete , kde ste ju šetrí . Odporúča sa sub - zložky mimo zložku Dokumenty .
3

Spustite program Poznámkový blok . Otvorte súbor , ktorý ste práve uložili . Identifikovať každej z oblastí , ktoré boli uložené , napr názov firmy , priezvisko , atď Ak neviete , alebo potrebujete zvláštne pole , stačí zavolať ju pole1 , pole2 , atď
4

spustite program Excel a otvorte súbor , ktorý chcete zlúčiť ACT dát do . Vykonajte stĺpca v tejto tabuľke zodpovedajú oblasti identifikované v predchádzajúcom kroku .
5

Použite kópiu a funkciu vložiť vložiť a odstrániť stĺpce sa dostať tabuľku , aby zodpovedala stĺpcov v textovom súbore . Zahrňte všetky polia , a to aj tých , ktoré nechcete , aby sa z databázy ACT . Pred zlúčenie , stĺpce v programe Excel je potrebné, aby zodpovedali pole v zákone .
6

Umiestnite kurzor v prvom stĺpci prvého riadku po skončení svojich dát . Kliknite na " Data " voľbu v menu , potom vyberte " Získať externé údaje . " Vyberte voľbu " Text " . Nájdite a vyberte súbor exportovaný z aplikácie ACT a kliknite na " Otvoriť " . Sprievodca importom textu otvoria .
7

zvoľte " oddeľovač " ako typ súboru . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte " čiarka " ako oddeľovač . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . V tomto okamihu môžete kliknúť na " Dokončiť " a bude importovať ACT údajov do programu Excel pod vašimi existujúcimi dátami .
8

Zvýraznite a odstrániť stĺpce , ktoré už nepotrebujete . Keď je treba , zmeniť usporiadanie stĺpcov späť do pôvodného poradia . Teraz ste zlúčil dva dátové súbory a môžete triediť , medzisúčet a správu o údajoch , ako je požadované .

• Predchádzajúca strana: Ako sledovať týždenný Zamestnanecké tabuľky programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať vzorce v programe Excel Spreadsheets