Ako sledovať týždenný Zamestnanecké tabuľky programu Excel

Vytvorenie tabuľky pre miesta vášho podnikania vám pomôže sledovať týždenný dochádzky zamestnancov . Zamestnanci a vedúci často potrebujú poznať informácie o voľno zamestnancov , vrátane koľko dní dovolenky , ktoré ste opustili , koľko chorý dni boli použité , a v prípade , že majú osobné zostávajúcich dní . Podrobný tabuľkový procesor môže poskytnúť pracovné dochádzky a môže byť použitý ako kompenzačné tabuľky . Pokyny dovolená 1

Definujte vaše potreby pre zošit . Aký typ informácií chcete tento zošit poskytnúť? Potrebujete individuálny celkom dovolenky , nemocenské a osobné dni , alebo len súčet všetkých dní off ? Odpovedzte si na tieto otázky , ako sa pokúsite vytvoriť si tabuľku , pretože vaša šablóna bude musieť zodpovedať vaše odpovede .
2

Nastaviť zošit . Otvorte čistú tabuľku a uložte ho ako " týždenný dochádzky zamestnancov . " Od " A1 " a končí na " A5 " , typ , " Priezvisko " , " Meno " , " Dovolenka " , " osobné " a " Sick "
3

. kliknite na políčko a pomocou " A6 " cez " A12 " pre dni v týždni . Prejsť na stĺpci " A " a " B " , kliknite na každého poľa a zadajte priezvisko každého zamestnanca a prvé mená v abecednom poradí . Odtiaľ , dal jej číslo dovolenku , práceneschopnosť a osobné dni , ktoré ešte zostáva .
4

Použitie vzorca na udržanie vašej tabuľky . Funkcia " COUNTIF " možno automaticky spočítať počet dní , váš zamestnanec opustil . Ak chcete použiť funkciu , kliknite na " dovolenku " stĺpci , potom vzorec bar a zadajte : " = COUNTIF ( $ F6 : $ CQ6 , " v " ) " . Ak chcete použiť funkciu pre chorých a osobné stĺpci , vykonajte rovnaký postup , ale nahradiť " v " s " s " a " p " , resp .
5

Add " Áno " alebo " Nie . " Kliknite na každú " date " a typ " Áno , " ak váš zamestnanec pracoval a " Nie , " ak oni robili nie . Vyplňte tento vzor s každým zamestnancom .
6

Pridať nových zamestnancov . Vložiť riadok , podľa posledného názov nového zamestnanca , kliknutím pravým tlačidlom myši na ľavom číslované stĺpci a kliknutím na tlačidlo " Vložiť " . Zadajte posledný a prvý meno zamestnanca , počet dovolenku , osobné a nemocenskú ona opustila a jej harmonogram prác .
7

Uložiť a vytlačiť tabuľku . Stlačením tlačidla " Control " a " P " pre otvorenie menu " Tlač " . Nastavte okraje na 0,25 získať maximálne množstvo informácií na stránke a zmeniť stránku " Landscape " .
8

Upraviť dokument . Budete musieť otvoriť uložený dokument , editovať dáta , vyššie nemocenské , dovolenky a osobné dní ľavej a rekord v návštevnosti vášho zamestnanca .

• Predchádzajúca strana: Ako mať Excel Otvoriť Spreadsheets v plnom zobrazení 
• Ďalšia strana: Ako môžem zlúčiť dáta z ACT databázy a Excel Spreadsheet