Ako vytvoriť adresné štítky z aplikácie Excel

Ak vykonáte hromadnú korešpondenciu , či už pre účely podnikania alebo rodinnú dovolenku listu , môžete ušetriť veľa času a energie tým, že robí hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Office . Môžete zadať celý zoznam adries v spreadsheeting pomocou aplikácie Microsoft Excel , a nastaviť hromadnej korešpondencie v programe Word . Hromadná korešpondencia pracuje na vytvorenie listu štítkov a automaticky umiestniť adresára dáta do každého štítku , takže nemusíte ručne zadávať každý a každý štítok . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
aplikácii Microsoft Word
listy so štítkami
tlačiarne
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Nastaviť zoznam adries v programu Excel . V aplikácii Excel , zadajte príslušné hlavičky stĺpcov v prvom riadku prázdneho listu , ako je krstné meno , priezvisko , adresa 1 , 2 Adresa , mesto, štát , PSČ . Pod záhlaví každého stĺpca , zadajte príslušnú položku pre každú osobu v zozname adries . Presuňte sa na ďalší riadok a pokračovať v pridávaní záznamov , kým ste dokončili zoznam adries .
2

Zadajte názov zoznamu adries , takže budete môcť ľahko nájsť , keď začnete hromadnej korešpondencie . Kliknutím a ťahaním vyberte všetky listy bunky . Kliknite na tlačidlo " vzorca " kartu v programe Excel . V skupine " Definované názvy " , kliknite na tlačidlo " Definovať názov . " Zadajte názov zoznamu adries , ktoré vám pomôžu rozpoznať . Kliknite na tlačidlo " OK " .
3

Uložte list . Ukončite program Microsoft Excel .
4

Otvorte aplikáciu Microsoft Word vytvoriť štítky pre hromadnú korešpondenciu . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . V skupine " Štart Mail Merge " , kliknite na " Spustiť príkaz Hromadná korešpondencia . " Vyberte " štítky . " V dialógovom okne " Možnosti štítku " , vyberte typ tlačiarne, ktorú sa chystáte použiť , výrobca vašich archov a počet výrobkov z hárkov ( na obale ) . Kliknite na tlačidlo " OK " . Nový dokument sa otvorí prispôsobených štítky uvedené v tabuľke .
5

kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " a vyberte " Možnosti programu Word . " Kliknite na tlačidlo " Spresniť " . Pod " generálneho " , zvoľte " Potvrdiť súboru Formát konverzie na Otvoriť . " Kliknite na tlačidlo " OK " . To bude hladký proces prepojenia zoznamu adries pre hromadnú korešpondenciu .
6

Kliknite znovu na " Korešpondencia " kartu . V skupine " Štart Mail Merge " , kliknite na " Vybrať príjemcu. " Zvoľte " Použiť existujúci zoznam . " Vyberte hárok programu Excel , ktorý ste vytvorili v dialógovom okne . Dvakrát kliknite na súbor . V ďalšom dialógovom okne vyberte " Listy aplikácie MS Excel pomocou rozhrania DDE ( * . Xls ) . " Kliknite na tlačidlo " OK " . Vyberte hárok , ktorý chcete zlúčiť . Kliknite na tlačidlo " OK " . Etikety sú teraz spojené v zozname adries .
7

Pridať zástupných symbolov na etiketách , takže Word vie , kam umiestniť pripojené položky adries . Každý symbol , známy ako pole hromadnej korešpondencie , bude odpovedať vstupu na vašom zozname adries . Na " Korešpondencia " kartu , v " Zapísať a vložiť polia " skupina , kliknite na tlačidlo " Match Fields . " V tomto dialógovom okne tak , aby zodpovedala prvky adresu na záhlavie stĺpcov zo súboru programu Excel . Vyberte zo zoznamu drop - dole na pravej strane , ktoré zodpovedá príslušnej hlavičke stĺpca zo súboru . Vybrať iba prvky , ktoré chcete zahrnúť do každého štítku .
8

Zadajte polia hromadnej korešpondencie kliknutím v dokumente štítkov , kam chcete vstúpiť do prvého poľa . V " Zapísať a vložiť polia " skupina , kliknite na " Adresa blok . " Vyberte objekty , ktoré chcete zahrnúť , a kliknite na tlačidlo " OK " . Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať štítky " v " Zapísať a vložiť polia " skupiny . To bude duplikovať označenie a aplikovať ich na všetky ostatné štítky .
9

Náhľad hromadnej korešpondencie , kedy je dokončená . V " Náhľad " Výsledky skupiny na " Korešpondencia " kartu , kliknite na tlačidlo " Ukážka výsledkov . "
10

Dokončiť a vytlačiť štítky kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " v skupine " Finish " na " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Tlač dokumentov " . Môžete si vybrať , vytlačiť všetky štítky alebo len výber . Uistite sa , že tlačiareň je pripojená k tlačiarni a na listy so štítkami správne podávali do tlačiarne .

• Predchádzajúca strana: Dobrá znalosť Excel Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať Obchodné Quarters v programe Excel na kalendárny rok Based