Čo je zošit odkazovanie v Exceli ?

Odkazy zošit v programe Excel sa odkazuje na schopnosť programu Excel prepojiť dáta z jedného zošita do druhého . Termín " zošit " odkazuje na súbor programu Excel , vrátane všetkých listov a dát v ňom obsiahnutých . Tak , zošit odkazovanie umožňuje zdieľanie dát medzi viac súborov programu Excel na vašom počítači alebo v sieti , bez toho aby ste museli ručne skopírovať a udržiavať informácie . Výhody

Spreadsheets často vyžadujú informácie , ktoré sa menia v priebehu času . Je-li viac tabuliek použiť rovnaké dáta , potom všetky zmeny týchto údajov bude mať vplyv na každú tabuľku . Bez zošita odkazovanie , že by bolo nutné nájsť a upraviť každý postihnutú tabuľky v poradí . To je nielen časovo náročné a únavné , ale tiež ponecháva priestor pre chyby .

S zošita odkazovanie , master tabuľky obsahujúce spoločné informácie , môže byť zachovaná . Všetky zošity , ktoré vyžadujú túto informáciu je možné pripojiť k hlavnej tabuľky . Keď sa mení všeobecné informácie , budú musieť byť zmenená iba master tabuľky . Všetky ostatné tabuľky sa automaticky aktualizuje pri otvorení .
Siete Referencie

Je možné odkazovať na zošity uložené na iných počítačoch v sieti . To umožňuje viac ľuďom používať kópie rovnaké tabuľky na rôznych počítačoch , pričom je stále aktuálne na spoločné informácie z hlavného súboru . To tiež umožňuje užívateľom zdieľať informácie o svoje práce s ostatnými .

Nevýhodou odkazovanie zošity v sieti je dostupnosť zdrojového zošita stáva menej spoľahlivé . Počítač hosťujúci súbor môže byť vypnutý , alebo iný používateľ sa môže pohybovať súbor bez varovania . Tým sa zabráni cieľový zošit od okamihu , kedy sa otvorí automaticky aktualizuje .
Nepriame Referencie

Nepriame odkazy na oplátku údajov programu Excel z umiestnenia , ktoré je určené dynamicky . To umožňuje bunka v tabuľke vyzvať rôznych údajov , pretože je potrebné , namiesto odvolávania na rovnaké dáta po celú dobu . Podľa technickej podpory spoločnosti Microsoft , je možné použiť nepriame odkazy medzi rôznymi zošitmi , ale je nutné mať všetky nepriamo odkazované zošity otvoriť v programe Excel pri referenčných aktualizácií .
Performance Impact

údaje v otvorenej tabuľke je normálne uložený v pamäti počítača , takže referenčné aktualizácie rýchly a citlivý . V porovnaní , aktualizuje odkazy na iné zošity môže trvať výrazne dlhšie . V extrémnych prípadoch , ako je na pomalých sieťach , oneskorenie v aktualizáciách môže pridať až niekoľko minút . Navyše Microsoft varuje , že vytvorenie dvoch zošitov , ktoré obsahujú odkazy na seba môže spomaliť oba zošity .
Ďalšie úvahy

Podľa spoločnosti Microsoft , je dôležité mať k dispozícii automatické výpočet povolené v zdrojovom zošite ( to je v predvolenom nastavení povolené ) . Tiež by ste mali byť opatrní pri zdieľaní Excel s ostatnými , ktorému tiež poskytujú prístup ku všetkým zošity sú tabuľky odkazujú . Tabuľkové procesory s zošita odkazy budú snažiť nájsť prepojené zošity v rovnakú cestu k súboru zakaždým , tak kam umiestniť prepojené zošity , kedy zdieľanie tabuliek s nimi rozprávať ostatným .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k odomknutiu tabuľky programu Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako previesť Excel do formátu CSV prihlásený