Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako to urobiť domáce Kontrolný zoznam pre Excel

Vytvorenie domácej kontrolný zoznam , pomocou programu Microsoft Excel môže byť veľmi užitočné pre majiteľov domov , správcov majetku , realitných maklérov a domáce inšpektorov . Vytvorenie kontrolného zoznamu , ktorý môže byť použitý viackrát , alebo vytlačiť a použiť ako priechodná zoznamu a potom prepísal je efektívne využitie času . Zoznam môže byť tiež ľahko upraviť pre každé kontrole , kopírovať vytvárať šablóny alebo uložiť pre elektronickú kópiu každej kontrole . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
MS Excel ( 97 a novší )
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorenie sekcie a dátové body
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel a vytvorte nový zošit . Rozbaľovací pár riadkov , aby si nejaké miesto pre názov a percentuálne dokončenie polia a v najkrajnejšom ľavom stĺpci , stĺpec B , typ v " hlavičke " úseky kritérií pre inšpekcie , ktoré majú byť skontrolované a uvedené na zozname , ako " nadácie " , " Walls " a " strechou . " Všetko , čo na zozname by mali spadať do kategórie . Ak tomu tak nie je , vytvoriť kategóriu s názvom " Rôzne " .
2

typ v každom kritériu inšpekcie , ktorá má byť uvedená na zozname v rámci svojej danej kategórii . Napríklad v rámci kategórie " nadácie , " typ " adekvátne drenáž je k dispozícii . " Vložiť riadky buniek medzi kategórie záhlavie podľa potreby kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo riadku pod požadovanú pozíciu nového , prázdneho riadka .
3

Zvýraznite bunky a hlavičkové bunky priamo do jeho ľavej strane pomocou tlačidla zvýrazňovač na paneli nástrojov Formát . Svetlo šedá zvýrazniť funguje dobre pre tlačené dokumenty ( šedá - 25 % ) . Vyberte rovnaké bunky a vytvoriť rámček okolo zvýraznených buniek kliknutím na hraniciach drop - down box na náradie dechtu formátovanie a výberom " Tučné Box . "
Zaškrtávacích políčok a percento dokončenia Výpočet
Stránka 4

Vyberte bunku na ľavej strane prvého kritéria inšpekcie políčko na miesto . Na lište menu vyberte " Zobraziť " , " Panely nástrojov " a " Formuláre " . Tým sa otvorí panel nástrojov formulára . Kliknite na ikonu zaškrtávacie políčko zaškrtávacie políčko umiestniť na bunku , ktorú ste vybrali . Tento objekt je možné presúvať pomocou klávesov so šípkami alebo myši výpočtového strediska v bunke . Majte na pamäti , že je začiarkavacie políčko v hornej časti bunky , nie je v bunke . Kopírovanie a kontrola pasta boxy pre každého kritériá inšpekcií na zozname. Políčka Presunúť individuálne , kým nie sú vyrovnané a vyhľadať vhodné .
5

Odstráňte všetky predvolený text , ktorý sa zobrazí vedľa políčok . Formátovania začiarknite políčko pravým tlačidlom myši na zaškrtávacie políčko a kliknutím na tlačidlo " Format Control . " Tým sa otvorí dialógové okno Formát konania. Vo poľa Prepojenie s bunkou zadajte v bunke , že zaškrtávacie políčko je spojená s odkazmi na políčko bunku a

Prepojenie buniek do políčok umožňuje užívateľovi vytvárať vzorce pre stanovenie hodnoty vzťahujúce sa k zaškrtávacích políčok . Tento krok nie je možné kopírovať a vložiť . Každé políčko musí byť individuálne prepojený s bunkou cez dialógovom okne Formát ovládacieho prvku.
6

Použitie vzorca v jednej z najlepších buniek umožňuje užívateľovi rýchlo určiť , aké percento z kontrolného zoznamu je kompletný . V jednom z najlepších článkov , pod nadpis riadka zadajte nasledujúci vzorec :

= 100 /( COUNTA ( B3 : B9 ) ) * ( COUNTIF ( B3 : B9 , TRUE ) )

Kde " B3 : B9 " je zameniteľný a je stĺpec buniek , ktoré majú hodnoty true alebo false . Tento vzorec vám percento zoznamu , ktorý je kompletný .
7

Zadajte názov pre kontrolný zoznam v hornej časti listu . Použite Bold funkcie a väčšie písmo , aby sa titul vyniknúť . Použite voľbu "Náhľad tlače " , ako kontrolný zoznam bude vyzerať vytlačené na papieri . Vykonajte potrebné zmeny pred tlačou .

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené