Cvičenie pre pokročilých Excel 2007

Microsoft Excel 2007 je tabuľkový softvér , ktorý slúži mnohé účely . Dáta sa zapisujú do stĺpcov a riadkov a môžete použiť program pre prácu s akýmkoľvek typom obsahu . Excel je dobre - vhodný pre finančné aplikácie , ako je účtovníctvo , ale to môže byť tiež použitý na vytvorenie adresára , sledovať tried alebo vytvoriť záznam do kalendára plán . Excel ponúka hlboké sadu funkcií . Noví používatelia môžu rýchlo si svoju základnú funkciu , zatiaľ čo pokročilí používatelia ocenia viac výkonných funkcií , ktoré program ponúka . Akonáhle sa naučíte , ako implementovať tieto funkcie , Excel stáva oveľa pružnejšie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie for S " IF " Vyhlásenie
1

Pridať " IF " vzorca do tabuľky , ak hľadáte určitý stupeň automatizácie v Exceli . " IF " funkcia je jedným z najuniverzálnejších nástrojov v ľubovoľnom programovacom jazyku . Jednoduchý vzorec funkcie programu Excel uľahčujú integráciu " IF " funkcie do tabuľky akéhokoľvek druhu . Táto funkcia umožňuje , aby program rozhodovanie a automaticky vytvorí dát na základe podmienok , ktoré zadáte . Napríklad , že by mohli byť použité na určenie, či jedinec má nárok na Medicare , ak ich vek je už zadaný inde na tabuľke .
2

Kliknite do bunky , kde chcete aplikovať " IF " ; vyhlásenie . Táto bunka poskytne výsledok , ktorý analyzuje iné bunky . Ak máte zoznam ľudí a ich veku , kliknite na prvú prázdnu bunku vpravo informácií každého človeka , takže si môžete zostaviť vzorec v tejto lokalite .
3

Zadajte rovná ( " = " ) znamenie . Keď tento symbol je prvý znak v ľubovoľnej bunky v Exceli , to signalizuje program rozpoznať všetko , čo nasleduje ako vzorec .
4

typu " if ( " začať " IF " vyhlásenie . Funkcia All Excel nie sú malé a veľké písmená .
5

Vytvoriť podmienený príkaz , že vzorec bude analyzovať . Ak je vek jedinca vstúpil do bunky B1 , napríklad vyhlásenie by mohlo znieť " B1 > = 65 " . Všimnite si , že citácie nie sú zahrnuté v aktuálnom zadaný vzorec . Táto podmienka je test , či je vek v bunke B1 je väčšia ako alebo rovná 65 rokov .
6.

Type čiarka po tomto stave . potom zadajte príkaz , že funkcia bude spustený , alebo vstúpiť v prípade , že prvá podmienka je pravdivá . v tomto prípade , ak je podmienka splnená , potom vzorce by mali uviesť slovo " oprávnený" v bunke . Vzhľadom k tomu sa má zobraziť text slovo , musí zostať v úvodzovkách .
7

Zadajte ďalšie čiarku . Zadajte výraz , ktorý vzorec vráti , ak je podmienka nepravdivá . v tomto príklade zadajte " , nie sú oprávnené . " vrátane úvodzoviek Koniec vzorec úzke zátvorku a stlačte " Enter " Excel automaticky analyzuje veku a určuje , či jedinec má nárok na Medicare môžete skopírovať a vložiť tento vzorec do všetkých ostatných ľudí .. riadky , ak je to žiaduce .
Podmienené formátovanie
8

Použitie podmieneného formátovania pre bunky alebo skupiny buniek , ak chcete , aby vzhľad týchto buniek automaticky meniť na základe obsah v bunkách . Väčšina užívateľov Excel vedieť , ako použiť základné formátovanie ručne . Môžete zmeniť farbu textu , farbu pozadia , veľkosť písma a pridať podčiarknutie , kurzívu alebo tučné písmo na ľubovoľnú bunku . Podmienené formátovanie umožňuje tiež tieto voľby . < br sa objaví . >
9

Kliknite na tlačidlo " Podmienené formátovanie " na " Home " kartu na paneli nástrojov programu Excel 2007 . Vyberte možnosť " Spravovať pravidlá " . Dialógové okno
10

Kliknite na tlačidlo " New Rule " , ak chcete vytvoriť nové nastavenie podmieneného formátovania .
11

Vyberte " Typ pravidlo " a zadajte " pravidlo Opis " v tomto dialógovom okne . typ pravidla môžete formátovať bunky na základe ich hodnoty alebo ich poradie v porovnaní s inými bunkami v určenom rozsahu . Pokiaľ chcete upozorniť na všetky bunky v rozsahu , ktoré sú väčšie ako 100 , vybrať " na základe hodnoty " a zadajte " > 100 " ako popis . Tiež v tomto okne nastavte formát buniek , ktoré spĺňajú túto podmienku . Napríklad , vyberte červenú ako farbu písma .
12

Vyberte rozsah buniek , ktoré budú byť ovplyvnená pravidlá podmieneného formátovania . Potom stlačte tlačidlo " OK " opustiť dialógové okno . Všetky bunky v rozsahu budú mať červenú farbu , ktoré sú viac ako 100. .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Engineering makrá v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako previesť text na reč v programe Excel