Hromadná korešpondencia Rýchle tipy pre MS Word 2007

Jednou z mnohých užitočných funkcií programu Microsoft Word je " korešpondencia " nástroj , ktorý používa mená , adresy a ďalšie informácie pre vytvorenie vlastnej , osobné listy , štítky , e - mailové správy a ďalšie . Spôsob , ako pristupovať a používať hromadnú korešpondenciu v programe Word 2007 sa mierne líši od predchádzajúcich verzií , aj keď o nič zložitejšie , a nie menej výkonné . Sprievodca hromadnou korešpondenciou

Vzhľadom k tomu , " Ribbon " v programe Word 2007 nahradil na paneli nástrojov v predchádzajúcich verziách programu Word , umiestnenie funkcie hromadnej korešpondencie zmenil . Ak chcete nájsť Hromadná korešpondencia v programe Word 2007 , prejdite na " Korešpondencia " kartu na páse kariet . Kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " v skupine " Spustiť hromadnú korešpondenciu " , môžete začať vytvárať hromadnú korešpondenciu . Ak dávate prednosť " Hromadná korešpondencia " , že si prešiel kroky hromadnej korešpondencie v programe Word 2003 a predchádzajúcich verziách , môžete stále pristupovať , že v programe Word 2007 . Kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " Šípka a kliknite na " Step by Step Hromadná korešpondencia Sprievodca " v dolnej časti ponuky . Sprievodca sa otvorí v pravom okne programu Word .
Mailing Labels s obrázkami

môžete robiť atraktívny adresné štítky s kompletnou grafikou pomocou aplikácie Word 2007 Hromadná korešpondencia . Spustiť hromadnú korešpondenciu pomocou sprievodcu , ako v predchádzajúcej časti . Vyberte " štítky " pod " Typ dokumentu " , v prvom kroku sprievodcu a postupujte podľa zvyšných krokov sprievodcu, až sa dostanete na " Zorganizovať štítky . " Prejdite na záložku " Vložiť " a vyberte " ; . Picture " alebo " ClipArt " nájsť a vložiť obrázok do prvého štítku . Zmena veľkosti to pretiahnutím ich okrajov obrazu , takže je dosť malý na to , aby sa zmestili na etikete spolu s názvom a adresou príjemcu . Vložte " Blok adresy" , alebo ďalšie požadované pole na prvom štítku a potom kliknite na tlačidlo " Aktualizovať štítky " pridať obrázok a pole so všetkými štítkami .
Pomocou aplikácie Outlook s Word

Ďalší spôsob , ktorý môžete použiť funkciu hromadnej korešpondencie v programe Word 2007 je v spojení s aplikáciou Outlook 2007 . Môžete si vytvoriť e - mailovú korešpondenciu výberom " e - mail správa " ako typ dokumentu do " Sprievodca hromadnou korešpondenciou . " Zadajte e - mailovú správu a postupujte podľa pokynov sprievodcu posielať osobné e - mailové správy všetkým vo vašom zozname zdrojov . Môžete použiť aj vaše kontakty programu Outlook ako zdroj dát pre ľubovoľný typ dokumentu hromadnej korešpondencie . Vyberte typ dokumentu , ktorý chcete vytvoriť v prvom kroku " Sprievodca hromadnou korešpondenciou , " kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , vyberte predvolený dokument a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova . Vyberte " Vybrať z kontaktov programu Outlook " pod " Vybrať príjemcu " a dokončenie hromadnej korešpondencie .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať nové fonty do MS Word 
• Ďalšia strana: Ako previesť MS Word súbor na EPS