Excel návod pre začiatočníkov

softvér Microsoft Excel v sebe spája niekoľko funkcií v jednom výkonnom balení . Môžete vytvárať rozpočty a odhady nákladov , za použitia vzorcov , ktoré sa automaticky prepočíta vaše súčty , keď urobíte zmeny . Môžete si zobraziť finančných dát v grafoch , tabuľkách a kontingenčnej tabuľky , ktoré uľahčujú analýzu . Excel má tiež databázové funkcie , ktoré môžete použiť na sledovanie zásob , vaše CD alebo knihy a ďalšie zoznamy . Väčšina ľudí začína s tabuľkovými funkciami , potom postupujú do ďalšej pokročilé úlohy . Excel funkcie

Po otvorení programu Excel , budete mať automaticky pracovný priestor pripravený pre vstup dát . Verzia 2007 obsahuje textové menu v hornej časti obrazovky . Kliknutím na niektorú z možností v menu ukazuje sadu tlačidiel vzťahujúcich sa k tejto funkcii . Rovnako ako ostatné produkty Office 2007 , budete tiež nájsť dôležité príkazy pod kolesá , viacfarebné tlačidlo Office v ľavom hornom rohu obrazovky .

Každý riadok v hárku programu Excel má niekoľko a každý stĺpec má list . Jednotlivé priestory vnútri listu sú bunky . Každá bunka má názov , ktorý kombinuje svoju riadku a stĺpca pozíciu v liste .

Riadok tesne nad prvý číslovaný riadok v hárku programu Excel je Formula Bar . Na ľavej strane sa zobrazuje pozíciu kurzora , pomocou názvu bunky . Budete tiež vidieť obsah každej bunky vedľa jej názvu v riadku vzorcov na pravej strane . Pri vytváraní vzorcov , program Excel zobrazí každý prvok v riadku vzorcov rovnako .
Zadávanie dát

Excel umožňuje zadávať čísla ( hodnoty ) alebo text ( štítky ) v každej bunke . Môžete si vybrať , či chcete umiestniť všetky štítky po jednom riadku , alebo dole v jednom stĺpci . Môžete tiež použiť kombináciu riadkov a stĺpcov , ak vaše dáta vyžaduje . Programu Excel nevykonáva výpočet na bunky , ktoré obsahujú text , ale môžete vylúčiť tie bunky , keď vytvoríte vzorec

Ak sa pripravuje jednoduchý mesačný rozpočet , môžete zoznam kategórií , ako sú verejné služby , doprava . a potraviny v jednom stĺpci . Potom môžete zadať číselné údaje pre každú položku v susednom stĺpci . Za ročný rozpočet , môžete tiež zadať popisky pre dvanásť mesiacov v roku , po hornom riadku listu .
Vytváranie vzorcov

Užívatelia majú niekoľko spôsobov , ako vytvoriť vzorce v programe Excel . Po zadaní číselných údajov , umiestnite kurzor do prázdnej bunky pod , vedľa alebo blízko vaše čísla . Môžete kliknúť na tlačidlo " AutoSum " dokončiť jednoduchý výpočet na celkových rad čísel , ktoré neobsahujú prázdne bunky alebo menovkami . Táto ikona sa podobá gréckej symbol E. Nájdete ho v pravom hornom rohu menu " Home " . Pri použití tejto metódy , Excel zvýrazní všetky bunky v riadku alebo stĺpci , a umiestni celkom v liste na vašej pozícii kurzora .

Ak chcete vytvoriť vzorce , ktoré vyžadujú ďalšie aritmetiku , umiestnite kurzor do prázdna bunka , potom začnite vzorec zadaním rovnosti ( = ) . Kliknite na bunku , ktorú chcete zahrnúť do vzorca , potom zadajte sčítanie ( + ) , odčítanie ( - ) , násobenie ( * ) , alebo delenie ( /) , sign . Vyberte si ďalšiu bunku a zadajte ľubovoľný operátor , ktorý budete potrebovať , až budete mať všetky dáta pre vzorce . Stlačte tlačidlo " Enter " , aby vzorec do listu . Excel tiež umožňuje vytvárať vzorce pomocou funkcie , ako je priemer , počet , dátum a guľaté , medzi ostatnými . Kliknite na menu " vzorca " a vyberte funkcie , ktoré potrebujete pre vzorcov , ktoré sú zložitejšie .

• Predchádzajúca strana: Ako sa naučiť Excel ľahko 
• Ďalšia strana: Online Excel školenia