Ako zlúčiť tabuľky Excelu nájsť duplicity

mocný tabuľkový program Microsoft Excel ponúka dynamické nástroje pre správu informácií . Zošity programu Excel sa skladá zo stĺpcov , riadkov a buniek . Excel obsahuje 16.777.216 bunky , ktoré držia vaše dáta a informácie . Vďaka , že mnoho článkov , duplicitné informácie , môže byť ťažké nájsť . Excel ponúka vzorec funkciu , ktorá vám umožní nájsť duplicitné informácie vo svojich tabuľkách . Zlúčenie tabuliek nájsť duplicity v programe Excel je dvojstupňový proces . Pokyny
Dokončiť hromadnú korešpondenciu
1

identifikovať duplicitné hodnoty , ktoré hľadáte . Určite typ dát a uistite sa , že je rovnaký v oboch tabuľkách . Napríklad , ak by ste chceli identifikovať duplicitné dáta , uistite sa , že dáta sú zaznamenané v rovnakom formáte ( 09.12.2034 ) naprieč tabuľkami .
2

potvrdiť tabuľky majú rovnaký počet stĺpce . Ak chcete zlúčiť tabuľky , uistite sa , že majú rovnaký počet stĺpcov . Ak nie, uistite sa , že záhlavie stĺpca zápas , kým už nezáleží. Napríklad , ak tabuľka obsahuje štyri stĺpce a tabuľka B má šesť stĺpcov , uistite sa , že prvé štyri stĺpce oboch tabuliek sú Meno , Priezvisko , Telefón a E - mail . Uistite sa , že nie sú žiadne prázdne stĺpce alebo riadky .
3

Skopírujte a vložte alebo konsolidovať . Skopírujte informácie z tabuľkového procesora A a vložiť informácie do tabuľkového B pod posledný záznam v tabuľkovom B. Každý stĺpec v tabuľkovom B by mali byť zarovnané sa príslušného stĺpca v tabuľkovom A.
Identifikovať duplicitných záznamov
Stránka 4

Vložte nový stĺpec . Vložte nový stĺpec vedľa stĺpca s duplicitné hodnotou . Napríklad , ak hľadáte pre duplicitné telefónnych čísiel v stĺpci C , vložiť nový stĺpec naľavo od stĺpca C. Stĺpec C je potrebné prísť pred stĺpec D. Zadajte názov " duplikát ? " do prvého riadku v stĺpci na meno stĺpca .
5

Zadajte vzorec pre identifikáciu jedného duplikáty stĺpcov . Vyberte druhý riadok vaše " Duplicitné ? " stĺpec a zadajte duplicitné vzorec : = IF ( D2 = D3 , " Duplicate " , " " ) . Tento vzorec bude identifikovať duplicitné záznamy iba v stĺpci D. Duplicity vo viacerých stĺpcoch , zadajte = IF ( D2 a E2 = D3 a E3 , " Duplikovať " , " " ) . Tento vzorec bude identifikovať duplicitné záznamy v stĺpcoch D a E.
6

Skopírujte a vložte vzorec . Kopírovanie vzorec po celej dĺžke príslušného stĺpca . Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku so vzorcom a zvoľte " Kopírovať " z menu skrátená . Vyberte každú bunku po celej dĺžke príslušnom stĺpci a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Vložiť inak ... " , kliknite na " hodnoty " a " OK " .
7

Triediť " duplikáty ? " stĺpec . Zoradiť tabuľku na základe duplicitné stĺpce . Zoradiť duplicitné stĺpce v zostupnom poradí sa pohybovať každý duplicitné k hornej časti zoznamu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel pre výpočet 
• Ďalšia strana: Excel 2003 Funkcia