Ako si vyrobiť štítky z programu Excel do programu Word

V aplikácii Microsoft Word , funkcie hromadnej korešpondencie poskytuje možnosť vytvárať personalizované štítky pre hromadnú korešpondenciu môžete vytvoriť z ​​vášho počítača . Nastavte hromadnej korešpondencie pripojením súbor do zoznamu údajov , ktorá obsahuje všetky mená a adresy , ktoré potrebujete pre štítky . Ak máte tiež aplikáciu Microsoft Excel , môžete vytvoriť zoznam adries ako tabuľku , ktorá bude ľahko integrovať s vašej hromadnej korešpondencie v programe Word . Veci , ktoré budete potrebovať klipart List nálepky for Microsoft Excel
aplikácii Microsoft Word
tlačiarne
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvoriť zoznam adries v aplikácii Microsoft excel . Otvorte nový dokument a vytvoriť tabuľku . Napríklad , hlava jeden stĺpec s " Meno " , v ďalšom stĺpci s " Ulica , " a tak ďalej . Zoznam každú osobu , ktoré chcete zahrnúť , a ich zodpovedajúce informácie . Dajte jeden kus informácií v každom stĺpci . To bude dôležité pri pripojení súboru k hromadnej korešpondencie . Kompletný zoznam a uložiť súbor programu Excel .
2

Nastavte štítkov v aplikácii Microsoft Word . Začnite prázdny dokument . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . Pod " Spustiť hromadnú korešpondenciu , " kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " . Kliknite na " štítky " v rozbaľovacej ponuke .
3

Vyplňte správne informácie o štítky , ktoré budete používať . Vyberte typ tlačiarne pod " Informácie o tlačiarni . " Vyberte názov výrobcu vašich listov so štítkami " v " Label Dodávatelia " box . V " Produkt číslo " zoznamu , vyberte číslo produktu , ktorý je uvedený na štítku listov . Kliknite na tlačidlo " OK " . Word vytvorí šablónu tak , aby zodpovedal svoje archy .
4

Vyberte dátový súbor pre pripojenie na štítkoch . Na " Korešpondencia " kartu , kliknite na tlačidlo " Vybrať príjemcov " v skupine " Spustiť hromadnú korešpondenciu " . Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " a vyberte súbor programu Excel , ktorý ste vytvorili . V dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " , vyberte " Excel súbory " z krabice typu súboru . Vyhľadajte súbor a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
5

Pridať polia hromadnej korešpondencie do štítkov . Jedná sa o zástupné symboly , ktoré sa spájajú štítky na zozname adries . Na " Korešpondencia " kartu , kliknite na ikonu " Match Fields " v " Zapísať a vložiť polia " skupiny . Objaví sa dialógové okno " Mapovanie polí " . Pomocou zoznamu rozbaľovací pripojiť každé pole správny prvok na vašom zozname adries . Vybrať iba prvky , ktoré chcete použiť v menovkami .
6

Pridať obsah pre štítky . Zadajte ľubovoľný obsah na štítky , ktoré chcete zobraziť na každej z nich .
7

Kliknite na miesto , kam chcete vložiť pole . Na adresnom štítku , mali by ste zadať adresu bloku , ktorý bude obsahovať meno a adresu . Pod " Zapísať a vložiť polia " skupina , kliknite na " Adresa blok . " Vyberte prvky , ktoré chcete a kliknite na " OK " . V opačnom prípade použite príkaz " Vložiť zlučovacie pole " pre vloženie jednotlivých polí . Po dokončení kliknite na ikonu " Aktualizovať štítky " v " Zapísať a vložiť polia . "
8

Pridať formátovania zlučovacích polí , ak chcete , aby sa žiadne zmeny . Formátovanie , ktoré ste vykonali v programe Excel nebude prenášať správne do hromadnej korešpondencie , takže by ste mali zmeniť písma a farby v programe Word . Ak chcete tak urobiť , vyberte pole hromadnej korešpondencie . Na záložke " Hlavné " vyberte formátovanie , ktoré chcete , ako je písmo , farba a veľkosť písma .
9

Ukážka výsledkov hromadnej korešpondencie . Pod " Náhľad " Výsledky skupiny na " Korešpondencia " kartu , kliknite na tlačidlo " Ukážka výsledkov . " Ak ste spokojní , môžete prejsť k dokončenie zlúčenia .
10

Kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " na " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Tlač dokumentov " . Môžete vytlačiť všetky štítky , výber alebo len jeden viditeľný štítok . Pred tlačou správne Vložte hárky so štítkami do tlačiarne .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť MS Excel súborov na PDF 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel vyhľadávanie