Výhody Pri použití aplikácie Microsoft Access Software

Microsoft Access je databázový softvér . Je možné zakúpiť off - the - police a nevyžaduje dôkladnú počítačové znalosti , aby sa ju používať . Súčasti prístupu patrí tabuľky pre organizovanie dát , dotazov používané pre prístup a manipuláciu dát , formuláre pre vytvorenie menu užívateľského rozhrania , správy , ktoré poskytujú metódu pre tlač sa zobrazí výsledky a makier na automatizáciu úloh pre databázu . Databáza môže byť vytvorená bez použitia technických znalostí . Existuje niekoľko výhod pomocou aplikácie Microsoft Access . User - Friendly

Microsoft Access je podobná ako u iných aplikácií balíka Microsoft Office , pretože sprievodcov používaných v celej databáze . Wizards návod pre užívateľa krok za krokom k vytvoreniu databázových objektov , ktoré je výhodou Access . Užívateľ nepotrebuje poznať žiadne počítačové programovanie ani pokročilé databázové jazyky , aby bolo možné používať aplikáciu Access . Na druhej strane , v prípade , že používateľ počítač zdatných , sa môže prispôsobiť tak , aby vyhovovali prístup jeho potrebám špecificky . Napríklad , Visual Basic programovací jazyk sa používa na rozšírenie schopnosti Access . Microsoft Access je tak užívateľsky prívetivý pre priemerného používateľa počítača a ten , kto je veľmi znalý .
Informácie Manipulácia

Prístup zvládne až 2 GB dát . Otázky môžu byť postavené na prístupe , upraviť, odstrániť alebo pridať k údajom v tabuľkách . Informácie môžu byť rýchlo upravený na veľkoobchodnej báze v porovnaní s použitím zamestnanca ručne aktualizovať každý záznam . Prístup môže tiež odkazy na podnikové databázy , ako AS/400 a JD Edwards . Ak chcete vytiahnuť informácie z podnikových systémov , v programe Access , musí užívateľ určiť druh informácií potrebných z podnikovej databázy . Prístup bude tieto informácie používať vytiahnuť záznamy z podnikového systému a umiestniť ich v databáze programu Access . Opäť platí , že používateľ nemusí poznať konkrétny programovací jazyk s cieľom zhromaždiť informácie .
Export do iných programov

Access ľahko a rýchlo integruje s ostatnými aplikáciami balíka Microsoft Office . Tabuľky môžu byť vytvorené v programe Access ručne alebo pomocou sprievodcov . Avšak, ak sú dáta uložené v programe Excel , dáta programu Excel možno importovať do programu Access , takže sa užívateľ nemusí znova vytvoriť dáta . Súčasne , ak sú dáta uložené v programe Access , že je možné exportovať do Excelu . Správy vytvorené v programe Access možno tiež exportovať do aplikácie Microsoft Excel a Word . Schopnosť prenosu dát medzi rôznymi programami Microsoft Office šetrí čas a peniaze , pretože nemusia byť znovu vytvorené informácie .
Všestrannosť

Pretože aplikácie Microsoft Access môže byť kúpil off - the - police , môžu jednotlivci aj firmy ľahko používať . Jednotlivci môžu použiť na sledovanie pokroku chudnutie alebo inventúry domácnosti . Firmy môžu využiť na sledovanie milióny dolárov v pohľadávkach a predaja . Modifikovateľné šablóny sú k dispozícii na webovej lokalite Microsoft Office Access . Prístup je tak univerzálny , že jedna osoba môže používať mnoho databáz programu Access alebo celé oddelenie spoločnosti môžu používať jednu databázu programu Access pre ich informačné potreby .
Security

Microsoft Access má vlastnosti ktoré umožňujú správcovi zakázať prístup k určitým častiam databázy . Súčasti databázy môžu byť skryté alebo chránené heslom . Táto funkcia zabezpečuje , že dôverné informácie zostanú v bezpečí , a že užívatelia môžu neúmyselne zmeniť operácie databázy .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť tabuľky vzťahov v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť databázy receptov karty v aplikácii Microsoft Access