Funkcie pre rozbaľovacej ponuke v Exceli

Microsoft Excel umožňuje vytvoriť drop - down menu z dát vo vašich listov pomocou " overenie " funkciu obmedziť typ dát , ktorý sa môže objaviť v bunke . Drop - down menu nútiť , aby ste si vybrali vstup z obmedzeného rozsahu dát a zabrániť vám od zadania neplatné alebo dát do bunky . Použite rozbaľovacej ponuke v Exceli , keď potrebujete obmedziť dáta , ktorá sa môže objaviť v bunke , ktoré pomáhajú znižovať vstupné chyby a pridať ďalšie funkcie do svojich tabuliek . V objednávkových formulárov

Ak vytvárate objednávkový formulár pre službu alebo produkt , pomocou drop - down menu obmedziť vstup užívateľov vám pomôže odvrátiť zmätok z nečitateľné alebo neplatný vstup . Vytvorte si zoznam vašich výrobkov alebo služieb , a prezentovať ich užívateľovi v rozbaľovacej ponuke . Užívateľ bude nútený si vybrať z možností , ktoré mu predstaví sa a nebude môcť vstúpiť do svojej vlastnej údaje do formulára . Pomocou drop - down menu na objednávkovom formulári zaistí , že všetky údaje pre objednávky je štandardizovaná a jednotná pre maximálnu účinnosť .
Kategorizácia dát

môžete použiť kvapku - down menu pre obmedzenie možnosti sú k dispozícii pre kategorizáciu dát . Ak máte veľké množstvo dát , ktoré je potrebné zadať do tabuľky a kategórií , štandardizáciu kategórie uľahčuje triedenie a vyhľadávanie dát v neskoršej dobe . Vytvorte obmedzený počet možností pre kategorizáciu dát v drop - down menu , takže ak sú dáta v tabuľkovom procesore môže byť označený jedným z týchto kategórií . Potom môžete použiť vyhľadávanie a triedenie funkcií prítomných v programe Excel na obmedzenie zobrazenie informácií do jednej z kategórií pre jednoduchú analýzu konkrétneho súboru údajov .
Pre dynamické prezentáciu dát

Pomocou rozbaľovacej ponuky v spojení s makrami a funkciami programu Excel môžete zmeniť , ktoré sa zobrazia údaje na tabuľke alebo v grafe . Môžete nastaviť funkcie programu Excel v iných bunkách alebo listoch Ak chcete sledovať obsah bunky obsahujúce vašu ponuku drop - down . Keď vyberiete alebo zmeníte voľbu v ponuke , bude funkcia prijímať nové dáta a aktualizovať svoje výpočty . Tým , že kombinuje drop - down menu s makrami a funkciami programu Excel , môžete dynamicky aktualizovať grafy alebo formulára sa zobrazia rôzne sady dát , keď vyberiete rôzne možnosti v ponuke .

• Predchádzajúca strana: POSUN a MATCH funkcie v programe Excel 
• Ďalšia strana: Čo je Nehnuteľnosti v programe Excel Visual Basic ?