Excel kontingenčnej tabuľky Tipy

Microsoft Excel je tabuľkový procesor populárny aplikácia , ktorá prijíma akúkoľvek formu dát do jeho stĺpovitý siete . Informácie zadané v tabuľke programu Excel môže byť manipulovaný a analyzovaná pomocou mnohých vstavaných nástrojov programu . Kontingenčné tabuľky a kontingenčné grafy sú medzi viac všestranných funkcií , ktoré môžu poskytnúť ďalší pohľad do súboru dát . Funkcia Pivot vezme zoznam dát a znovu organizuje ju z pohľadu jednej izolovanej premennej . Týmto spôsobom , sú dáta " otáča " okolo centrálnej oblasti záujmu , takže používatelia môžu rýchlo zistiť , ako všetky ostatné údaje sa týkajú tohto bodu záujmu . Kontingenčnej tabuľky nie sú zložité vytvoriť , ale ich funkcia je často nepochopený , ktorý vytvára veľa zmätku pri ich použití . Construct s kontingenčné grafy

rozhranie kontingenčnej tabuľky je tabuľka štýlu reorganizáciu dát . Výsledná tabuľka je všetok text usporiadaný v novej sade stĺpcov a riadkov . Rozhranie aplikácie Excel pre vytvorenie kontingenčnej tabuľky môže byť mätúce , pretože to predstavuje mnoho prázdnych polí , ktorá musí byť vyplnená nováčik , ktorý sa spolieha len na rozhraní kontingenčnej tabuľky , môže byť zmätený v konštrukcii stola . Avšak , Excel ponúka možnosť kombinovať kontingenčnej tabuľky s kontingenčnej graf . Obe funkcie zobrazia rovnaké informácie , ale Pivot Graf zobrazuje sadu dát pomocou zrejmú bar graf štýl . Keď jeden Pivot Chart alebo kontingenčnej tabuľky sú konštruované alebo upravené , druhá je tiež postavený alebo zmenený . Tak to je často jednoduchšie vytvoriť kontingenčnej tabuľky podľa skutočne pomocou rozhrania Pivot graf , pretože je ľahšie pochopiť .

Ak chcete implementovať Pivot grafu , stačí vybrať " kontingenčnej tabuľky sa správa Pivot Chart " možnosť namiesto " kontingenčnej tabuľky " výber , keď kliknete na funkciu v menu programu Excel dáta . Sprievodca vás prevedie rovnakým základnom nastavení , ale po jej dokončení jednoducho kliknite na záložku " Pivot Chart " stavať kontingenčnej tabuľky . Polia sú pretiahnuť zo zoznamu polí rovnakým spôsobom , ale ich umiestnenie a význam sú jasne na rozloženie kontingenčnej graf . Prepnite sa do záložky Pivot tabuľky na verziu tabuľky kedykoľvek.
Double - Click výsledky

Excel kontingenčnej tabuľky vytvorí nové stĺpce s ​​informáciami , ktoré zhŕňajú dáta v tabuľkovom procesore . Pivot Tables skupina mnoho Excel riadkov do niekoľkých všeobecnými kategóriami a potom poskytujú celkové súčty pre každú kategóriu . Zoznam tisíc hotelových hostí , napríklad, by mohla byť re - organizovaný v kontingenčnej tabuľke v závislosti na hostí ' domáci štátov . Týmto spôsobom , môže kontingenčnej tabuľky poskytujú až 50 riadkov zhrnúť tisíce zákazníkov , s celkovým počtom zákazníkov z každého štátu sú uvedené v každom riadku . Čo mnoho užívateľov si neuvedomuje , je , že kontingenčnej tabuľky je interaktívny , aj keď to je konštruovaný . Mnohé z výsledných čísel môžu byť automaticky rozšírený pre zobrazenie podmnožiny dát . Je automaticky vložený Dvakrát kliknite na bunku s sčítaním a celej novej karte tabuľky , ktorá obsahuje len podmnožinu dát , ktorá je obsiahnutá v tejto kategórii . Tak kontingenčnej tabuľky môže byť efektívny spôsob , ako rozdeliť veľkú tabuľku do niekoľkých záložiek na základe spoločnej premenné .
Hrajte s možnosťou analýzy

Predvolené analýza poskytuje kontingenčnej tabuľky je zhrnúť dáta vytvorená pomocou jednotlivých kategórií vytvorených reorganizáciu dát . To je najviac populárny spôsob , ako používať kontingenčnej tabuľky , a tak funkcia " Sum " je automaticky realizovaný na čokoľvek kontingenčnej tabuľky štýle , ktorú si vyberiete . Avšak mnoho ďalšie analytické funkcie sú k dispozícii a môžu byť zmenené s len pár kliknutí . Double - kliknite na " Sum " zápis v ľavej hornej časti kontingenčnej tabuľky . Mnohí si neuvedomujú , táto bunka je vlastne tlačidlo . Okná pop - up sa objaví s ostatnými funkciami uvedenými . Tieto nástroje ako " Priemer " , " gróf " , " Max " , " Min " a ďalšie sú k dispozícii . Excel obsahuje dlhý zoznam príkazov produktov a ich celkových nákladov možno zhrnúť do kontingenčnej tabuľky s celkovými nákladmi na každý produkt uvedený . Avšak meniace sa to " gróf " miesto mohol ukázať celkový počet zákaziek bez ohľadu na ich peňažnú hodnotu . To môže poskytnúť užitočné informácie v prípade výrobkov bežne líšia v cene . Môžete použiť túto funkciu rýchlo zistiť , ktoré produkty sú najobľúbenejšie a výsledkom je najvyššie množstvo zakúpeného .

• Predchádzajúca strana: Loop funkcie vo VBA Excel 
• Ďalšia strana: Ako Nest vzorcov v programe Excel