Ako môžem vytvoriť databázu v programe Excel Spreadsheet

? Microsoft Excel je tabuľkový softvér , ktorý vám pomôže organizovať obrovské objemy dát v zošitoch a listoch . Či už je to zoznam poštových smerovacích čísel , zákazníkmi , alebo telefónne čísla , ktoré chcete sledovať , databázový súbor programu Excel je ideálny spôsob , ako ukladať informácie a ľahko získať informácie k neskoršiemu dátumu . Aby bolo možné používať aplikáciu Excel ako databáza , musíte sa uistiť , že zadanie dátumov podľa niekoľkých základných pravidiel zadávania dát . Pokyny dovolená 1

Zadajte názvy stĺpcov pre vaše dáta . Napríklad , ak sa chystáte byť zadávanie dát pre zákazníkov , vaše hlavičky stĺpcov môže čítať " Meno zákazníka " v bunke A1 , " telefónne čísla " v bunke B1 a " adresa " v bunke C1 .
2

Zadajte údaje do stĺpcov , začína v bunke priamo pod záhlavie buniek ( riadok 2 ) . Napríklad , kliknite na bunky " A2 " a zadajte " Hillary Brown . " Stlačte tlačidlo " Enter " . Excel vám automaticky prejsť na ďalšiu bunku v stĺpci .
3

Pokračujte v zadávaní dát , stlačením tlačidla " Enter " po každom vstupe , kým sa vyplní vaše stĺpce . V tomto prípade by ste mali mať položky v mene zákazníka , telefónne číslo a adresa stĺpca .
4

Skontrolujte , uistite sa , že každý riadok obsahuje informácie o jednom konkrétnom zázname . " Záznam " je jednotka vstupu dát o jednu konkrétnu osobu alebo vec . Napríklad , môžete mať záznam obsahujúci meno osoby , telefónne číslo a poštovú adresu .
5

Preskúmajte záložku " Data " v programe Excel zobraziť možnosti , ktoré máte k dispozícii databázy . Napríklad , môžete tlačidlo " Sort " radiť dátumov podľa hodnoty alebo podľa abecedy . " Odstrániť duplicitné položky " tlačidlo môžete vyhľadať a odstrániť duplicitné záznamy , a " Text do stĺpcov " možno rozdeliť bunky do dvoch stĺpcov ( užitočné , ak ste zadali celé meno do jedného stĺpca a rozhodnúť sa neskôr budete chcieť dva stĺpce s ​​prvou meno a priezvisko ) .

• Predchádzajúca strana: Výhody a obmedzenia aplikácie Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Ako priradiť farby Pomocou funkcií v programe Excel