Excel Report Tutorial

Microsoft Excel je vynikajúci program pre organizáciu a manipuláciu s dátami . Jeho stĺpovitý štruktúra uľahčuje vstupných dát , zatiaľ čo jeho mnoho vstavané nástroje sú k dispozícii na vykonanie analýzy . Funkcie , vzorce a ďalšie poskytujú robustné možnosti zbierať viac z vašich dát . Pivot graf správy sú obzvlášť výkonné metódy pre zistenie vzťahov v dátach , ktoré sú inak nie je zrejmé . Akonáhle pochopil , Pivot správa je nepostrádateľným nástrojom pre analýzu dát . Koncepcia

najťažší aspekt vytvorenie zostavy kontingenčnej je v prvom pochopenie toho , čo sa správa zobrazuje. Technický proces budovania správu je pomerne jednoduché . Ale mnoho užívateľov Excel sú zmätení , a tak zastrašiť neobvyklú zobrazenie informácií v správe kontingenčnej , a to komplikuje proces .

Pivot správa je grafické znázornenie dát , ktoré ju rozdelia do skupín a poskytuje podobné súhrnné informácie pre každú skupinu . Napríklad , ak by ste mali zoznam krajín , v jednom stĺpci a ich forma vlády v inom stĺpci , mohol " pivot " dáta okolo rôznych typov vlády , aby sa dospelo k súhrnné informácie vám . Pivot správa môže priniesť , že 100 krajín v zozname sú demokracia , zatiaľ čo 10 árov diktatúry . Ak tretí stĺpec obsahoval obyvateľov každej krajiny , Pivot správa by sa zhodovať celkový počet obyvateľov v zozname , ktoré žijú pod každú formu vlády . Vytvorením týchto podskupiny dát , Pivot správa potom obsahuje výpočty na každú skupinu .
Tvorba

Vloženie tabuľky programu Excel , ktorá obsahuje súbor údajov , ktoré by mohli byť otočne okolo centrálneho premenné . Každý súbor dát , ktorý skutočne obsahuje menšie podmnožiny dát je dobrým kandidátom pre zostavy kontingenčnej . Uistite sa , že tabuľka obsahuje riadky záhlavia v hornej časti každého stĺpca označiť informácie , ktoré stĺpce .

Kliknite na ľubovoľné miesto v dátach , a vyberte ponuku Data a jeho " Pivot Chart Report " príkaz . Objaví sa pop - up okno . Vyberte druhú možnosť , " Pivot Chart správa , " a stlačte tlačidlo " Dokončiť " . Objaví sa prázdna kontingenčnej Report šablóny . " Zoznam polí " box bude vznášať nad oknom . Položky uvedené v tejto kolónke bude zhodné s hlavičkami stĺpcov v tabuľke .

Vyberte pole , ktoré chcete použiť ako zoskupenie premenné . V predchádzajúcom príklade , pole bolo " Typ vlády . " Presuňte toto pole z " zoznamu polí " do spodnej časti okna v oblasti označenej " Drop Kategórie Pole Tu . "
< P > Vyberte si ďalšie pole pre súhrnné výpočtu . V predchádzajúcom príklade , ak ste chceli zhrnúť celkový počet občanov , ktorí žijú v každej forme vlády , zhrnutie bolo pole " populácie " , čo zodpovedá záhlavie stĺpca z pôvodnej tabuľky . Pretiahnite toto pole do stredu Pivot správy v sekcii " Drop dát " .

Stĺpcový graf sa okamžite konštruovaná na vytváranie podskupín a informácie pre každú skupinu . Typ výpočtu možno zmeniť dvojitým kliknutím na tlačidlo v ľavom hornom rohu grafu , ktorý v predvolenom nastavení hovorí : " Súčet " .

Pivot správa je interaktívny . Presuňte pole mimo Graf späť do zoznamu poľa , ak chcete kontingenčné zostavu okolo rôznych kritérií . To môže byť poučné hrať s dátami v tejto móde a dozvedieť sa informácie rýchlo pomocou tohto rozhrania .

• Predchádzajúca strana: Výukový program pre VBA výpočty v Exceli 
• Ďalšia strana: Ako zmením dokument programu Excel do formátu Word ?