Excel 2003 filter a Rozšírený filter Tutorial

Je mnoho silných tabuľkových programov na trhu , ale Microsoft Excel 2003 je jedným z najviac široko používaný . Tento obľúbený tabuľkový program sa používa ako v domácnosti a podnikateľské prostredie , a to je dôležité pre všetkých zamestnancov , ktorí musia pracovať s číslami , aby pochopili , ako používať pokročilé funkcie programu . Jeden z najmocnejších funkcií balíka Microsoft Office 2003 je možnosť filtrovať a triediť dáta v mnohých rôznymi spôsobmi . Vytvorenie filtra

Jednou z hlavných výhod programu Microsoft Excel 2003 viac ako iné typy programov je skutočnosť , že môže byť použitý ako databázy, ako aj tabuľkového procesora . Užívatelia môžu zadať svoje surových dát do tabuľky programu Excel a potom pomocou funkcie filtra sa vybrať len tie údaje , ktoré chcete . To umožňuje užívateľom , ktorí nemusia mať technické znalosti a počítač mať všetkých päť pohromade nevyhnutné používať databázové programy , ako je SQL Server a Microsoft Access , získať výsledky , ktoré potrebujete .

Vytvorenie jednoduchý filter v aplikácii Microsoft Excel 2003 je veľmi intuitívne . Ak chcete spustiť proces filtrovanie , kliknite v ponuke " Data " na a zvoľte " Filter " z rozbaľovacieho zoznamu . Od tam môžu používatelia vytvárať výkonné filtre pre výber dát , ktoré chcete , a aby čo najviac z ich tabuliek .
Auto Filter

Vytvorenie automatického filtra je jedným z najlepších spôsoby , ako zarobiť zmysel dát vo veľkej tabuľke . Akonáhle to auto filter je na mieste , môžu používatelia kliknutím na rozbaľovací zoznam a vyberte iba dáta, ktoré potrebujú .

Ak chcete vytvoriť túto funkciu automatického filtra , jednoducho zvýraznite časť tabuľky , ktorú chcete filtrovať . Ak chcete filtrovať celú tabuľku , umiestnite kurzor na horný ľavý roh obrazovky a kliknite na tlačidlo zvýraznite celý tabuľku . Kliknite na menu " Dáta " na a zvoľte " Filter " z menu . Zvoľte " Auto Filter " zo zoznamu . Potom, čo auto filter je na mieste , uvidíte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa každého stĺpca v tabuľke , a môžete použiť tú šípku a vyberte údaje, ktoré chcete vidieť . Po tabuľky bol filtrovaný , zobrazí sa iba dáta , ktorá zodpovedá zadaným kritériám .
Rozšírené možnosti filtrovania

Kým auto filter poskytuje veľkú flexibility , tam sú časy , kedy to nebude stačiť . Pre tie časy , Microsoft Excel 2003 poskytuje pokročilú filtračné menu , ktoré možno použiť na odstránenie duplicitných riadkov , vyberte rozsah filtrovať a skopírujte výsledky filtra do iného umiestnenia .

Ak chcete otvoriť okno pokročilého filtra , jednoducho kliknite na menu " Dáta " na a zvoľte " Filter " z menu . Zvoľte " Rozšírený filter " zo zoznamu drop - down otvoriť nové okná , potom vyberte požadované možnosti . Ak chcete zoradiť tabuľku na mieste , zvoľte " filter na mieste " možnosť voľby . Ak chcete kopírovať výsledky do inej tabuľky zvoľte " kopírovať na iné miesto . " Kontrola " jedinečné záznamy len " zaškrtávacie políčko odstráni duplicitné riadky a dá vám iba jedinečné záznamy . K dispozícii je tiež možnosť , ktorá umožňuje užívateľom vybrať časť tabuľky mohol triediť a filtrovaná .

• Predchádzajúca strana: Ako exportovať Agent Aktivita Od TotalView do aplikácie Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť tri alebo viac riadkov grafy na jednom grafe pomocou programu Microsoft Excel