Ako používať Excel pre audit

Excel má mnoho užitočných funkcií pre audítorov . Schopnosť dať údaje do tabuľky a vykonávať rôzne testy a analýzy je Excel mocný nástroj pre audit . Je jednoduchý na používanie a ľahko dostupné pre väčšinu audítorov . V programe Excel je možné vykonávať mnoho typov analytických testov , vrátane : Benford je zákon , horizontálne a vertikálne analýzy , pomer analýza , regresná analýza , štatistika , stratifikácia a starnutie . To môže tiež vykonávať mnoho typov analýzy dát , vrátane : append a zlúčiť , cross sploštiť a kontingenčnej tabuľky , detekovať duplikáty , a medzery , extrakt a filter , pripojiť a týkajú sa vzorky , triedenie , zhrnutie a medzisúčet ( odkaz č 1 ) . Pokyny dovolená 1

Najprv získať dáta z auditovanej účtovnej jednotky . To môže zahŕňať jednoducho majú prístup k účtovným systému , alebo to môže zahŕňať sťahovania dát pre testovanie . Každý Audit zahŕňa testy na účtovných transakcií . Aj keď Excel je obmedzená na 65536 riadkov , dátové súbory môžu byť často zhrnúť až do veľkosti " tabuľky " , čo umožňuje Excel , ktoré majú byť použité na účely analýzy ( referenčné číslo 1 ) . Dobrým príkladom je pomer analýza finančných výkazov .
2

Vytvorte štatistické vzorky z dát . Odber vzoriek umožňuje vykonávať testy na skupiny dát , ktoré sú reprezentatívne pre populáciu dát . Napríklad , môžete zvoliť vzorku zaplatených faktúr testu , ktorý reprezentuje celú populáciu z uhradených faktúr . Ak sa vyskytnú problémy s vzorky je údaj o problémoch s celú populáciu a môžete rozšíriť vás testovanie v prípade potreby.
3

Exportujte vzorky do tabuľky programu Excel . V programe Excel môžete spustiť celý rad testov na vzorke a nastavenie šablón , ktoré majú byť použité na iné podobné audity . Potom, čo ste si šablóny nastavenie je jednoduché , aby opätovne použiť rovnaké šablóny s novými dátami , nemusíte znovu vynájsť koleso zakaždým .
4

Spustite testy na svojich ukážkových dát . Existujú dva typy audit softvérových testov , ktoré sú analytické povahy , a tie , ktoré sú zamerané na použitie analýzy skutočných podrobných údajov . Analytické testy sú hodnotenie vzťahov medzi rôznymi zložkami finančných a nefinančných údajov pre posúdenie , či zostatky na účtoch zdalo rozumné , ako napríklad analýzu pomeru . Testovanie transakcia je príkladom detailnej analýzy dát . Výsledky analytického a podrobného testovania môžu byť zaznamenané v tabuľkách programu Excel s dátami , ku ktorým sa vzťahuje .
5

Forma závery z testovania a analýzy a referenčné svoje Excel ako dokumentácia . Ak sa zistia problémy alebo zistenie odkazovať na údaje o tabuľkách programu Excel do kópie detailu , ktoré dokumentujú problémy alebo zistenie . Tabuľky programu Excel môže byť použitý ako hlavný listy usporiadať svoje pracovné papiere s nosnou podrobne postavili za každej tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako Faktor rovníc pomocou MS Excel 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť os stĺpcových grafov v programe Excel