Ako si vyrobiť Time Card v programe Excel

Dátum a čas , Excelu funkcie , aby to užitočný nástroj pre účely riadenia kancelárie . Jedným z najzákladnejších funkcií robí zamestnanec jazdný výkaz , ktorý sleduje , kedy zamestnanec prišiel na smeny , kedy odišiel do prestávky a obed , a keď dosiahol von na celý deň . Pokyny dovolená 1

zadajte nasledujúce nadpisy stĺpcov v riadku 1 : Meno zamestnanca , zamestnanca ID , Shift Start , hodnotenie1 Štart , hodnotenie1 koniec , obed Štart , obed koniec , BREAK2 Štart , BREAK2 koniec , Shift End , celkom Prestávka Celkom hodín .
2

Vyberte bunky C2 až L2 . Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Format " , potom vyberte " bunky " . Vo typu formátu , vyberte " Time " . To zaisťuje , že aplikácia Excel budú čítať hodnoty ako časoch .

3

Vyberte bunky C2 cez J2 , potom vyberte záložku " Data " . Zvoľte " Overenie údajov " a v dialógovom okne , ktoré príde , vyberte " Time " , takže pokles dole na " medzi " . Za čas začiatku , dal 00:00 a koncový čas put 23:59 . Kliknite na To obmedzuje spôsob , akým dáta môžu byť zapísané do týchto buniek časov v 24 - hodinovom formáte
4

Zadajte nasledujúci vzorec do bunky K2 " Apply " . : . " = SUM . ( E2 - D2 , G2 - F2 , I2 - H2 ) " To spočíta celkovú dobu trvania všetkých prerušenia zamestnanec berie
5

Zadajte nasledujúci vzorec do bunky L2 : . " = MOD ( J2 - C2 , 1 ) - K2 . " Táto vypočíta dĺžku posunu mínus trvania prestávok . = Funkcia MOD ( ) zabezpečuje , že správna doba trvania je známy pre posuny , ktoré sa klopia cez polnoc .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť hovorov S tabuľky programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako zapnúť tabuľky programu Excel do samostatnej aplikácie