Microsoft Word Sledovanie zmien Tutorial

Microsoft Word obsahuje režim sledovanie zmien , ktorý je používaný značne v podnikaní , akademickej obce a ďalšie nastavenia , na trať návrhy dokumentov pre preskúmanie kolegami a nadriadenými . S názvom " Sledovanie zmien " , tento režim umožňuje úpravy dokumentov , ktoré majú byť zobrazené na pôvodným autorom , rovnako ako dávať mu alebo jej možnosť prijať , odmietnuť , alebo prijať s modifikáciami zmeny navrhnuté v recenzenta . Zapnutie funkcie Sledovanie zmien

Zapnutie Sledovanie zmien v programe Word sa môže ukázať , že je non - intuitívne prvom použití tejto funkcie v programe Microsoft Word . Aby bolo možné zapnúť Sledovanie zmien v programe MS Word 2002 a 2003 , vyberte " Nástroje - > Sledovanie zmien " z menu . Ak ju chcete zapnúť v MS Word 2000 a staršie , zvoľte " Nástroje " - > " sledovanie zmien " - > " Zvýrazniť zmeny " a kliknite na " Sledovať zmeny počas úprav " Kontrola ponuka políčko . Potom môžete povedať, či sledovanie zmien zapnutá pri pohľade na " TRK " textu, ktorý je umiestnený v stavovom riadku programu Word v dolnej časti okna programu MS Word . Ak je text čierny , sledovanie zmien je aktívna . Ak je sivo alebo sivo , sledovanie zmien je spiace .
Zobrazenie sledovaných zmien

Mnohokrát , dostanete dokument MS Word , ktorý má Sledovanie zmien aktívny , ale nie je možné zobraziť , čo bol zmenený v súbore . Ak chcete zapnúť zobrazenie zmien vykonaných v dokumente v MS Word 2002 a 2003 , vyberte " Final sa značkami " alebo " Pôvodné so značkami " položku menu z panela nástrojov Sledovať zmeny preskúmanie . Ak chcete zobraziť rovnaké zmeny v MS Word 2000 a starších variantov programu , zvoľte " Nástroje " - > " sledovanie zmien " - > " Zvýrazniť zmeny " z menu a kliknite na " Zvýrazniť zmeny na obrazovke " textové pole < . br >
Prijatie a odmietnutie sledované zmeny

Ak si prajete odstrániť zmeny, ktoré bolo dosiahnuté , a sledovaný , musíte zamietnutie alebo zmenu prijmete . Aby bolo možné prijať alebo odmietnuť jediný sledované zmeny , kliknite ľavým tlačidlom myši na zmeny a potom kliknite na tlačidlo ponuky " Prevziať " na paneli nástrojov preskúmania . Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na zmeny , na počítači so systémom Windows , a vybrať " Accept Vkladanie , mazanie , alebo Formát Zmeniť " z menu . Aby bolo možné prijať všetky zmeny v dokumente programu Word , musíte kurzor nad tlačidlom menu " prijímať zmeny " . Potom vyberte " Arrow " vidieť napravo od tlačidla ponuky a vybrať tlačidlo menu " Prijať všetky zmeny v dokumente " . Ak chcete odmietnuť všetky zmeny , plní rovnakú funkciu cursoring nad tlačidlom menu " Odmietnuť zmenu " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť brožúru v programe Microsoft Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikáciu Microsoft Word 2007