Ako previesť zoznamu programu Excel na e - mailovú Zoznam

Excel je výkonný nástroj pre správu viac typov informácií . Okrem svojich rozmanitých schopností finančného riadenia , Excel zvláda kontaktné informácie . Všestrannosť a vývozné schopnosti programu Excel uľahčujú spolupracovať s inými programami . Mnoho užívateľov si stiahnuť zoznam kontaktov alebo ich exportovať z iných programov , ako je e - mailových aplikácií . Tento článok sa bude diskutovať o tom , ako exportovať kontakty z aplikácie Excel a vytvoriť zoznam e - mailu . Pokyny
Vývoz zoznamu do hodnoty oddelené čiarkami súbor
1

Otvorte existujúci zoznam alebo vytvoriť v programe Excel . Uistite sa , že váš zoznam obsahuje aspoň meno , priezvisko a e - mailovú adresu každého príjemcu .
2

zvoľte " Uložiť cieľ ako ... " z menu súboru . Vyberte " Ďalšie formáty " z " Uložiť ako " dialógové okno . Vyberte " . CSV ( oddelený bodkočiarkou ) " z ponuky " Uložiť ako typ " spadnúť .
3

z dialógového okna vyberte " OK " . Tento dialóg vysvetľuje , že . CSV súborov nepodporujú viac hárkov v zošite .
4

Zvoľte " Áno " z nasledujúceho dialógového okna . Tento dialóg vysvetľuje , že niektoré funkcie nemusia byť podporované vo zvoľte formát .
5

Uložte súbor do umiestnenia si budete pamätať .
Vytvorenie zoznamu na Váš e - mail program
6

Vytvoriť nový distribučný zoznam . Tento krok je nutný , aby sa zabránilo zlúčenie exportovaných kontaktov s vašimi existujúcimi kontakty . Vyberte " Nový " , " Folder " z menu súboru .
7

Vyberte " New " a potom na " Folder " z menu súboru .
8

Zadajte názov nové zložky a vyberte možnosť " OK " .
9

v ponuke Súbor vyberte možnosť " Import a export . " vyberte " Importovať z iného súboru alebo programu " v " Sprievodcovi importom a exportom " dialógovom okne . Vyberte možnosť " Hodnoty oddelené čiarkou ( Windows ) " v " Import súborov " dialógovom okne . Zvoľte " Ďalšie " .
10

Zvoľte tlačidlo " Prehľadávať " a vyhľadajte súbor , ktorý ste vytvorili v programe Excel a potom vyberte " Ďalšie " . Vyberte priečinok novo vytvorený kontakty a zvoľte "Ďalší" . kliknite na tlačidlo zaškrtnite súboru " Import " . Je potrebné zdôrazniť .
Mapovanie Excel poľa do zoznamu kontaktov Pole
11

Vyberte všetky hodnoty z vášho zoznamu programu Excel v " Mapa Custom Field " dialógovom okne .

12

Priraďte každej hodnoty v " Z " strane " Komu " strane dialógového okna . Tento krok zabezpečí , krstné meno , priezvisko a e - mailovú adresu polia sú správne prepojené do distribučného zoznamu .
13

Zvoľte " OK " . Zvoľte " Finish " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť online formulára v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať najčastejšie text v rozsahu v MS Excel