Prečo používať aplikáciu Microsoft Excel

Microsoft Excel je tabuľkový softvér používa pre výpočet finančnej , štatistické a inžinierske informácie , a je používaný v celej rade miest , z jednotlivých domácností do rebríčka Fortune 500 companies.The zložky programu Excel sú bunky , tabuľky a zošity . Zošity obsahujú tabuľky a tabuľky obsahujú bunky . Preto , tisíce buniek , sú v tabuľke a dve alebo viac tabuliek tvorí zošit . Funkcie programu Excel ponúka, aby bolo možné pre užívateľa ušetriť čas pri výpočte vzorcov , vytváranie tabuliek a grafov , a zdieľanie a zabezpečenie informácií . Výpočty

Microsoft Excel je užitočné pri vykonávaní výpočtov . Softvér obsahuje vstavané vzorce pre základné matematiku , štatistiku a dokonca aj inžinierskych funkcií . Výpočty , ktoré môžu vyžadovať niekoľko iterácií dospieť k odpovedi vyžadujú iba zadaní niekoľkých základných komponentov vzorec pre Excel vypočítať konečnú odpoveď . Navyše , čas potrebný k dostať odpoveď je značne znížená pomocou programu Microsoft Excel .
Vytvárať grafy /Grafy

Microsot Excel možno tiež použiť na vytváranie tabuliek a grafy . Údaje zadané do tabuľky môžete kŕmiť mnoho typov grafov sú k dispozícii v programe Excel . Microsoft Excel má schopnosť vytvárať koláčové grafy , stĺpcové grafy , grafy 3 - D a dokonca aj scattergrams . Vytváranie týchto typov grafov na papieri by bolo veľmi časovo náročné , ak nie nemožné , u niektorých typov grafov . Excel obsahuje tiež sprievodcov ( krok - za - krokom ) viesť užívateľa pri vytváraní typ grafu , čo potrebuje .
Tabuľku Prepojenie

Niekoľko tabuliek môžu byť navzájom prepojené pomocou programu Excel . Napríklad , ak údaje predajné oddelenie v jednej tabuľke a marketingové údaje v inom , dve tabuľky môžu byť spojené bez prepisovania informácií . Odkaz na informácie o výpočte buniek jednej tabuľky s bunkami iného. Konečný výsledok bude kombinácia údajov o predaji a dát marketingu . Uvedomte si , že ak sa zmení údaje v jednej tabuľke , konečný výsledok bude tiež meniť .
Formátovanie

Excel má ďalšiu funkciu , ktorá umožňuje užívateľovi formátovať bunky . Funkcia formátovanie buniek je obzvlášť užitočné pre pochopenie výkonu . V aplikácii Excel , bunky môžu byť formátované pre zobrazenie určitým spôsobom v prípade , že je určitý výsledok . Napríklad , v prípade , že finančné cieľom je byť 10 percent z rozpočtu , ale je aktuálny výsledok je 1 percento na rozpočet , potom sa bunky môžu byť formátované pre zobrazenie v červenej farbe . Na druhej strane , v prípade , že výsledok je 12 percent z rozpočtu , môže byť formátovaný zobrazí zelený .
Secure Informácie

Excel možno tiež chrániť informácie . K dispozícii je funkcia zamykania buniek v programe Excel , ktorá bráni ostatným používateľom meniť informácie v bunke . Navyše , celý hárok alebo zošit môže byť chránený heslom . Ak sú časti zošita , ktoré by nemali byť vidieť , umiestnite heslo na tie časti zošita alebo celý zošit sám .
ClipArt Integrácia s ostatným softvérom

Microsoft Excel môže byť tiež integrovaný s iným softvérom . Dáta programu Excel možno importovať do aplikácie Microsoft Access , a prístup k dátam je možné exportovať do programu Excel . Microsoft Word a PowerPoint pomocou programu Excel na vytvorenie tabuľky v rámci svojich dokumentov . Ak je vytvorená tabuľka , graf alebo graf v programe Excel , je možné skopírovať a vložiť do aplikácie Microsoft Word a PowerPoint .

• Predchádzajúca strana: Graf Tutorial Excel Pivot 
• Ďalšia strana: Microsoft Excel Základné Návod na použitie