Ako previesť Excel do aplikácie Visio Organizačná schéma

Jeden rys , pre ktoré Excel je cenený je jeho univerzálny zadávanie dát funkcie , zatiaľ čo Microsoft Visio je známy pre svoje silné diagramov schopnosti . Skombinujte dve aplikácie balíka Office a budete mať možnosť vytvoriť impozantný organizačnú schému . Môžete zadať názvy a mená členov organizácie do hárku programu Excel , a potom previesť tieto dáta priamo do aplikácie Visio organizačnej schémy s len pár kliknutí . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel 2003 , 2007 alebo 2010
Visio 2003 , 2007 alebo 2010
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvorenie tabuľky v Exceli výpis všetkých mená a tituly , ktoré chcete použiť v organizačnej schéme . Zadajte podrubrikám " Title " , " Meno " a " správ , ktoré " v prvom riadku tabuľky . Zadajte názov každého človeka , meno a na koho sa hlásiť . Pre generálneho riaditeľa , alebo kohokoľvek iného , kto sa nehlási k nikomu , nechajte túto bunku prázdnu . Uložte zošit a zatvorte aplikáciu Excel .
2

Otvoriť Visio . Prejdite do ponuky " Súbor " alebo kartu a vyberte " Nový . " Zvoľte " podnikania " ako kategóriu šablóny a potom kliknite na " Sprievodca Organizačná schéma . " Otvorí sa sprievodca .
sims 3

Vyberte " informácie , ktoré je už uložená do súboru alebo databázy " a kliknite na tlačidlo " Next " . Zvoľte " text , Org Plus alebo Excel súbor " a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova . Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a vyhľadajte hárok programu Excel , ktorý ste vytvorili . Vyberte tento súbor a kliknite na tlačidlo " Ďalej" ho importovať .
4

vyberte príslušné položky, ktoré zodpovedajú tým , ktoré vo svojom hárku programu Excel , ako napríklad " Meno " a " správ , ktoré majú . " kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Pridať stĺpca , z ktorého chcete zobraziť dáta v organizačnej schéme a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . kliknite na " Ďalšie " znova a potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Objaví sa základná organizačná schéma .
5

Vykonajte zmeny v organizačnom diagrame , ako je požadované . Kliknite pravým tlačidlom myši na obrazec a vyberte " Format " , aby ho vyplniť farbou alebo zmeniť riadok . Vyberte text v tvare , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " písmo " pre zmenu písma , veľkosť alebo farbu . Uložte organizačnú schému , keď ste hotoví .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť lineárny program v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako tmavšie výberu v aplikácii Microsoft Excel