Excel : Makrá pre začiatočníkov

Microsoft Excel 2007 ponúka užívateľom mnoho užitočných funkcií . Makrá umožňujú užívateľom automatizovať funkcie , šetrí čas tým , že má program vykonať kroky , ktoré predtým potrebné vykonávať manuálne. Makrá môžu mať zložité úlohy a zjednodušiť ich tak , aby aj nováčikovia do Excelu vykonať s jednoduchým kombináciu klávesov . Urobte si zoznam

Urobte si zoznam krokov do funkcie by ste chceli makro vykonávať za vás . Napríklad , ak chcete , aby makrá pridať formátovanie buniek , ale váš zoznam mohol prečítať , " vyberte bunku , vyberte font " Arial " , zmena veľkosti písma na 14 , zmena farby písma na modrú , aby sa písmo tučné . "

Pretože funkcia makro Excel bude zaznamenávať všetky kroky vykonávané počas procesu , ktoré majú tento zoznam dosiahnutý v predstihu vám zabráni v tom , aby chyby , ktoré by sa odovzdané do makra .
Začiatok záznamu

Kliknite na " Zobraziť " kartu na páse kariet v aplikácii Excel . Pás kariet sa nachádza na hornej časti pracovnej plochy sa zbierkou ikon reprezentujúcich funkcie sú k dispozícii pre používateľa v programe . Rozdeliť do niekoľkých skupín podľa tém , ikon na páse kariet sú makrá , ktoré programy pridané do programu pri navrhovaní ju .

Kliknite na drop - down menu na ikonu s označením " makro " a vyberte " Záznam makra . " zobrazí sa dialógové okno .
Identifikujte makro

Po otvorí sa dialógové okno , dať makro názov , ktorý bude robiť to jasné , čo to makro bude robiť . V našom príklade zmeny formátovania špecifické nastavenie , môžete zvoliť názov makra " Format " .

Priradiť makro označenie list . Tým sa vytvorí zástupcu , ktorý spustí makro zakaždým , keď napíšete , že kombinácia klávesov . Zadajte písmeno vášho výberu do textového poľa vedľa " Ctrl " . Váš makro sa spustí zakaždým , keď kliknete na " Ctrl " plus list si vyberiete .

Opäť na príklade makro " Format " , môžete zvoliť priradiť písmeno " F " . Avšak , že list už patril do inej makro . Ctrl a " F " predstavuje skratku pre " Nájsť " . Ak ste sa rozhodli použiť " F " pre svoje nové makro , to prepíše starú makro . Aby sa tomu zabránilo , stlačte a podržte kláves " Shift " a zadajte " F " do textového poľa . Klávesová skratka pre makro sa potom stane " Ctrl " a " Shift " a " F " .
Uložte makro

Vyberte voľbu pre uloženie makra . Vyberte si z možností uvedených v rozbaľovacej ponuke na . Vyberte si z " Osobné zošit " , ktorý zhromažďuje makrá , ktoré vytvoríte pre svoje vlastné použitie , alebo " Tento zošit " , ktorý obmedzuje použitie makra do tabuľky v súčasnej dobe otvorené. Kliknite na tlačidlo " OK " , kedy urobil .
Vykonajte kroky

Vykonajte kroky makro bude vykonávať po zoznamu , ktorý ste vytvorili . Excel zaznamenáva všetko , čo robíte , zatiaľ čo v režime záznamu . Po dokončení vykonávania krokov , kliknite na " Zobraziť " kartu na páse kariet , vyberte drop - down menu na ikonu " makrá " a vyberte " Zastaviť nahrávanie . " Dokončili ste proces vytvárania makier v programe Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako používať viac konsolidácie rozsahy v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel zbierať dáta formulára