Excel Rozšírený filter Tutorial

súborov programu Excel s veľkým množstvom dát , môže byť ťažké riadiť , najmä ak je váš správca s dotazom , prekladať filtrovaných podrobnosti o dát do správ . To je miesto , kde pokročilý filter v aplikácii Microsoft Excel prichádza do hry . Pokročilý filter umožňuje , aby sa veľké množstvo dát a rýchlo manipulovať s ním tak , že vidíte iba podrobnosti , ktoré majú záujem dostať sa do Rozšírený filter

Otvorte list by ste chceli , aby filtrovať . Uvidíte v príklade nižšie , že je stĺpec , ktorý obsahuje zoznam serverov , stĺpec , ktorý obsahuje funkcie ( iné slovo pre typ aplikácie ) , a stĺpec, ktorý uvádza spoločnosť vlastniaca každý server a jeho funkciu .

dostať do pokročilého filtra , prejdite na " dáta " na paneli nástrojov a potom vyberte " Filter " . Na pravej strane uvidíte rozšírený filter ; . Kliknite ľavým tlačidlom myši na neho
Použitie Rozšírený filter

Použitie Rozšírený filter je nutné povedať , Microsoft Excel , aké dáta hľadáte a tento post niekde na rovnakom hárku . Urobte to nad aktuálne sady dát vložením niekoľko riadkov dát . Ak to chcete vykonať , vyberte štyri riadky pomocou myši ľavým tlačidlom myši na " 1 " v prvom riadku , držanie , a ťahaním myši dole na štyroch radoch . Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z očíslovaných stĺpcov a potom kliknite na tlačidlo " Vložiť " . To vám dá nejaký priestor v hornej časti . Skopírujte a vložte informácie hlavičku z riadku 5 do horného riadku .

, Pomocou prázdne riadky , ktoré ste vytvorili , pokyn programu Microsoft Excel , ktorá dáta chceme filtrovať . V riadku B2 , typu " SAP " a B3 , typ " Tomahawk " .

Prejdite do " Data " na paneli nástrojov a potom vyberte " Filter " . Na pravej strane uvidíte rozšírený filter . Ľavým tlačidlom myši kliknite na neho . Teraz umiestnite kurzor do poľa s názvom Kritériá rozsah a pomocou myši označte bunky B1 , B2 a B3 , ako je znázornené v nižšie uvedenom príklade .

Kliknutím na tlačidlo " OK " a uvidíte , že iba riadky s SAP a sú uvedené funkcie Tomahawk .
Ďalšie možnosti

Ak by ste chceli skopírovať dáta do iného stĺpca , ako filtrovať --- skôr než strácať zo zreteľa z pôvodných dát --- môžete to urobiť v menu " Pokročilé možnosti filtrovania " . Ako je uvedené v príklade nižšie , stačí kliknúť na prepínač , ktorý hovorí , že " Kopírovať do iného umiestnenia " a zadajte miesto pre dáta , ktoré majú byť skopírované do .

V tomto prípade budeme kopírovanie údaje na mieste E6 , len vpravo zvyšku dát . Kliknite na tlačidlo " OK " a vaše dáta budú prítomné predvolené v E6 s pôvodnou dáta stále neporušené na ľavej strane obrazovky .

• Predchádzajúca strana: Ako sa robí rozpočet na programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Excel Learning Guide