Ako nájsť duplicitné v programe Excel

Microsoft Excel je výkonný nástroj pre správu dát , ktorý používa vzorce a podmienené formátovanie organizovať a analyzovať informácie . Niekedy však programu Excel môže byť tak zložité , že ste schopní určiť , čo presne vzorec je potrebné analyzovať tieto dáta . Nájsť duplicitné informácie v programe Excel je možné pomocou podmieneného formátovania . Ak potrebujete nájsť duplicitné záznamy vo viacerých buniek alebo riadkov , použite funkciu podmieneného formátovania programu Microsoft Excel . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte zošit v programe Microsoft Excel , ktorá obsahuje dáta s duplicitných záznamov . Kliknite na prvú bunku , ktorá obsahuje duplicitné informácie . Napríklad , ak ste chceli nájsť všetky výskyty slova " Apple " vo svojej tabuľke , kliknite na prvú " Apple " v zozname.
2

v Kliknite na tlačidlo " Formát " menu , a potom zvoľte " Podmienené formátovanie " . formátovanie box podmienečný sa otvorí , a pod " stav 1 " , uvidíte rozbaľovacie menu . Kliknite na rozbaľovacie menu a vyberte " Vzorec . " Priestor sa objaví vedľa " vzorec " , ktorý vám umožní písať v ňom , a tam bude malá ikona , námestie s malými štvorcovými bodky na konci poľa .
3

Zadajte nasledujúci vzorec v priestore vedľa " vzorec " = COUNTIF ( A : A , A1 ) > 1 Uistite sa , že sú znamienko rovnosti , zátvorky , dvojbodka , čiarka , a väčšia ako symbol vo vzorci , alebo to nebude fungovať správne .
4

Kliknite na tlačidlo , ktoré hovorí , " Format ... " Vyberte si farbu , ktorá bude vyčnievať . To umožní , aby všetky duplicitné položky na " Apple " zmenách tohoto farbu textu , takže ich môžete vidieť v zozname . Kliknite na tlačidlo " OK " . Bunka ste vybrali sa mali obrátiť na farbu , ktorú si vybral pre formátovanie .
5

Uchovávajte bunku zvýrazní a kliknite na ikonu štetec , alebo ikonu " Kopírovať formát " v panel nástrojov. Ak nemáte toto tlačidlo v paneli nástrojov , môžete nájsť kliknutím na " Zobraziť " v menu , zvýraznenie " Panely nástrojov " a voľbou " formátovanie " v menu , ktoré sa objaví vedľa kurzora . Ikona " Kopírovať formát " potom bude pridaný do panela nástrojov .
6

Zvýraznite zvyšok zoznamu , v ktorom hľadáte duplikáty slová " Apple " . Nepoužívajte vyzdvihnúť prvý výskyt " Apple " , ale že bunky môžu byť aj naďalej blikať , pretože formátovanie bol skopírovaný . Potom, čo ste upozornil na celý riadok , uvoľnite tlačidlo myši . Všetky inštancie " Apple " , by sa obrátil na zadanú farbu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel zbierať dáta formulára 
• Ďalšia strana: Ako dať aplikácii Microsoft Excel na dvoch počítačoch