Ako nájsť duplicitné bunky v programe Excel

Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý umožňuje sledovanie veľkého množstva informácií , jednoduché a pohodlné . Pri triedení schopností Excelu , je ľahké zmeniť spôsob zobrazenia údajov a zobraziť informácie v mnohých rôznymi spôsobmi . Informácie môžu byť radené vo vzostupnom alebo zostupnom poradí , podľa potreby a na základe údajov , ktoré sú uložené v danom odbore . Duplicitné záznamy potom môžu byť vyriešené . Návod dovolená 1

Spustiť aplikáciu Microsoft Excel a otvorte požadovanú tabuľku alebo databázový súbor . To možno vykonať pomocou " Súbor " drop - down menu : kliknite
2

Vyberte všetky bunky v tabuľke " Open . " . Ak to chcete vykonať , umiestnite kurzor v ľavom hornom rohu okna tabuľkového procesora a kliknite na pole , ktoré susedí s hornou a bočnou riadkov ( tento box má tvar diamantu v ňom ) . Ak je správne zvolený, bude celá tabuľka sa zvýrazní . Ak používate program Excel 2007 , celý proces možno vykonať výberom položky " dáta " , " Odstrániť duplicity , " a potom sa rozhodli , ktoré polia pre kontrolu duplicít . Nie je nutné upozorniť na list .
3

Vyberte drop - down menu " Dáta " z panela nástrojov v hornej časti . Vyberte možnosť " Zoradiť " z menu a " Sort " pop - up okno sa objaví .
4

Vyplňte požadované informácie týkajúce sa riadkov alebo stĺpcov , ktoré chcete zoradiť . Vyberte pole a či by mali radiť podľa vzostupne alebo zostupne . Ak chcete vybrať pole , jednoducho kliknite na rozbaľovacej ponuke a vyberte príslušné pole .
5

Uveďte, či je alebo nie je riadok hlavičky v súbore . Čo naznačuje , že je hlavička v riadku zabráni informácií v hornom rade pred filtruje sa zvyškom informácií . Ak sa vám nepodarí uviesť , že je hlavička , keď tam je , bude , že bunka bude radené vzostupne alebo zostupne s ostatnými informáciami v databáze .
6

Vyberte " Možnosti " tlačidlo , ak potrebuje vaša databáza musí byť uvedená s pokročilými možnosťami , ako je zľava doprava , miesto zhora nadol , alebo ak máte radenie dát , ako je dní v týždni , alebo mesiacov v roku ( ak nechcete , aby klasifikáciu v abecednom poradí ) .
7

Vyberte " OK " a nechajte program , triediť informácie . Akonáhle je dokončená , informácie možno ľahko skenovať pohľad vidieť , či existuje nejaký duplicitné informácie v databáze . Až budete hotoví s vašej databáze , môžete sa vrátiť k príkazu sort uchýliť informácie žiadnym spôsobom , ktorý si vyberiete .

• Predchádzajúca strana: Ako skontrolovať duplicitné text v programe Excel 
• Ďalšia strana: Aký je rozdiel medzi Excel a Microsoft tabuľky