Môže Excel Výpočet e - mailovej adresy ?

Väčšina Internet e - mailové adresy nie sú vypočítateľnej . Ak poznáte niekoho menom John Smith , a jeho e ​​- mailová adresa je " pizzaguy@somecompany.com , " nie je tam žiadny spôsob , ako určiť e - mailovú adresu z jeho mena . Avšak , mnoho spoločností používa štandardná metóda vytváranie e - mailovej adresy pre zamestnancov , tak v niektorých prípadoch môže byť e - mailová adresa určená pomocou programu . E - mail Štandardné formáty

Mnoho firiem priradiť e - mailovej adresy na základe nejakej kombinácie prvý a posledný meno . Najlepší spôsob , ako zistiť , či firma má stanovený spôsob je porovnanie zverejnenej e - mailovej adresy používané inde v spoločnosti , ak Jane Doe má e - mailovú adresu " adresu jana.novakova @ somecompany.com , " a Bob Jones môže byť dosiahnuté na " robert.jones @ somecompany.com " , potom môžete predpokladať , že John Smith adresa je " jan.novak @ somecompany.com . "

na druhú stranu , môže to viesť k chybám správ , a to najmä v prípade , osoba sa písomne ​​má spoločný názov . Vo vyššie uvedenom príklade , Bob Jones mal jeho celé meno , Robert , jeho e ​​- mailovú adresu , takže je možné , že adresa , ktorú potrebujete pre Johna Smitha je " jonathan.smith @ somecompany.com " skôr než " jan.novak @ somecompany . com . " Ak spoločnosť je dostatočne veľká , aby zamestnať ako John Smith a Jonathan Smith , môžete poslať e - mail na nesprávnu osobu .

To je dôvod , prečo by ste nemali používať túto techniku ​​s verejnosťou e - mailových adries , ako napríklad Google mail a Yahoo mail účty . Po prvé , neexistuje žiadna záruka , že niekto používa tieto služby budú použité jeho skutočné meno generovať svoju e - mailovú adresu , a za druhé , môžete ľahko poslať správu na nesprávnej osobe

Nasledovné vzorce programu Excel bude počítať . e - mailovej adresy z daného mena , ale takmer vo všetkých prípadoch sa lepšie hľadá svoju kontaktné informácie on - line alebo kontaktovať ich a žiadať ich správnu adresu .
Výpočet e - mailovej adresy v programe Excel

Predpokladajme , že tabuľku s nasledujúce položky v stĺpcoch a a B :

Meno Priezvisko EmailJohn SmithJane Doe

Ak by ste chceli , aby výpočet prvý prvé - posledné meno z týchto mien , je by zadajte vzorec " = LEFT ( A2 , 1 ) a B2 " do tretieho stĺpca , čo by malo za následok " jsmith . " Tento vzorec možno upraviť tak , aby " = LOWER ( LEFT ( A2 , 1 ) a B2 ) a " @ somecompany.com " pripojiť k doméne spoločnosti na e - mailovú adresu a nastaviť celú e - mailovú adresu , na malé písmená , ako je Internet štandardné , . tento vzorec počíta sa " . jsmith@somecompany.com " Drag tento vzorec sa stĺpci vstúpiť na ďalších riadkoch

Podobne , použitie " = LOWER ( A2 ) & " " & . LOWER ( B2 ) & " @ somecompany.com " , aby e - mailovú adresu " jan.novak @ somecompany.com . " Pri správnej kombinácii textových funkcií Excelu , môžete vygenerovať akúkoľvek adresu odvodené od krstného mena .

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť súboru Corrupt Excel 
• Ďalšia strana: Ako formátovať menovky údajov v programe Excel