Ako exportovať dáta z aplikácie Word do programu Excel

Microsoft Word poskytuje užívateľom funkcie pre vytváranie jednoduchých formulárov a zber dát v štandardnom formáte . Tabuľky v dokumentoch programu Word môžu tiež organizovať dáta . Word môžete exportovať tieto dáta do formátu , ktorý je možné pristupovať pomocou programu Microsoft Excel alebo databázy programov , ako je MS Access . " . TXT " a " . RTF " určiť univerzálny formáty súborov pre text a RTF , resp . Uloženie kópie dát v oboch formátoch zaisťuje , že dáta možno importovať do tabuľkového procesora Excel . Kúzelníci Export a import v programe Word a Excel ponúka používateľom možnosti a náhľady na tom, ako sú dáta formátované . Návod
Word Document
1

Spustite program Microsoft Word a otvorte požadovaný dokument dát voľbou " Otvoriť " pod " Súbor " v hornej lište ( alebo pod 2007 stuhe Office ) , výberom súboru a kliknutím na tlačidlo " Open " .
2

Uistite sa , že každá jednotka dát v dokumente programu Word je oddelený tabulátorom alebo čiarkou a že každý záznam je oddelený koniec riadku .
3

Previesť žiadne tabuľky na text výberom v " tabuľke " " Vybrať " v hornej lište a voľbou " Tabuľka " . Vyberte funkciu pod " Nástroje " , na " Konvertovať tabuľku na text " a vyberte možnosť oddeliť dáta buď " Tab " alebo " čiarka " , pred kliknutím na tlačidlo " OK " v dialógovom okne
4 < . p > zvoľte " Uložiť ako " pod " Súbor " v hornej lište a zadajte názov dokumentu .
5

Vyberte " Rich Text Format ( . rtf ) " alebo " ; " z drop - down menu vedľa " formáte textového súboru ( txt ) . " a kliknite na tlačidlo " Uložiť "
klipart dáta z aplikácie Word Formulár
6.

spustite program Microsoft Word a otvorte formulár voľbou " Otvoriť " pod " súbor " v hornej lište menu , výber požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
7

vyberte " Možnosti " v " Nástroje " v hornej lište menu a kliknite na " Uložiť " kartu .
8

zaškrtnite voľbu , " Uložiť dáta iba pre formuláre " , zaškrtnite políčko a kliknite na tlačidlo " OK " .
9

zvoľte " Uložiť kópiu " pod " Súbor " v hornej lište ponúk .
10

Zadajte názov dokumentu a vyberte " Text Format ( . txt ) " ako typ súboru pred kliknutím na tlačidlo " Uložiť " . Sprievodca prevodom súboru sa otvorí presne zmapovať dáta .
11

Prejdite si zobrazenej v Sprievodca prevodom súboru dát a skontrolujte , že každá jednotka dát je uvedená v úvodzovkách a oddelené čiarkou . Potvrďte , že prázdne dátové polia sú registrované ako medzerou medzi dvoma úvodzovkami pred kliknutím na tlačidlo " OK " .
Importovať dáta do aplikácie Excel
12

Spustite program Microsoft Excel a otvorte prázdny zošit .
13

Kliknite na prvú bunku v tabuľke a vyberte možnosť " Importovať externé dáta " v " dáta " v hornej lište .
14

vyberte možnosť " Importovať dáta " a spustiť Sprievodcu importom textu .
15

Skontrolujte každý krok v Sprievodcovi importom textu , aby sa ubezpečil , že polia sú mapované správne výberom " oddeľovačmi " Možnosti a náhľadu rozloženia dát na tabuľky v table náhľadu v dolnej časti dialógového okna . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , môžete prechádzať Sprievodcovi importom textu a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " pre ukončenie sprievodcu a prenos dát .
16

Uložte prevedené dáta vo formáte Excel výberom " Uložiť " pod " Súbor " v hornej lište menu , zadaním názvu súboru , vyberiete " Zošit programu Excel " ako formát súboru a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Excel 2007 Spreadsheet 
• Ďalšia strana: Ako skryť stĺpec v aplikácii Microsoft Excel 2007