Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako previesť zoznam adries v programe Excel Do Adresné štítky

Microsoft Excel je užitočná , pokiaľ ide o zadávanie a správu zoznamu adries údaje . Ale ak sa pokúsite vytlačiť zoznam v programe Excel na štítku papier , bude ťažké sa dostať všetko , čo postavili správne . Najlepší spôsob , ako previesť zoznam adries Excel založenú na adresné štítky , je uloženie dát programu Excel do hromadnej korešpondencie nástroj Microsoft Wordu . Návod dovolená 1

kúpnej adresný štítok papier . Vezmite na vedomie identifikačného štítku kód , ktorý by mal byť vytlačený na prednej alebo zadnej strane obalu . Uistite sa , že štítok papier je kompatibilný s aplikáciou Microsoft Word .
2

Uložte si zoznam adries programu Excel do priečinka na vašom počítači s názvom " Adresný nálepky " , alebo niečo podobné , v mieste , kde si môžete nájsť to ľahko . Každý záznam adresa by mala byť na samostatnom riadku sa stĺpci s názvom ( napríklad Meno , Priezvisko , Ulica , Mesto , štát a PSČ ) .
3

Otvorte prázdny dokument v aplikácii Microsoft Word . Kliknite na tlačidlo "korešpondencia " a potom " Spustiť hromadnú korešpondenciu . " Zo zoznamu možností vyberte " štítky " . Objaví sa dialógové okno .
4

Vyberte si dodávateľa , ktorý robí papier so štítkami ste zakúpili od " označenie Dodávatelia " drop - down list . Potom nájdite a vyberte identifikačný štítok kód z obalu pod " Číslo výrobku " zoznamu . Stlačte tlačidlo " OK " .
5

Kliknite na " Vybrať príjemcu " z menu " Pošta " . Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " a potom nájsť súbor programu Excel ste uložili v kroku 2.
6

Umiestnite kurzor do prvého štítku . Kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole . " Všetky stĺpce ( tiež volal pole ) zo súboru programu Excel sa zobrazí v zozname . Vyberte prvú položku ( napr. " Meno " ) , aby ho vložiť do prvého štítku krabice . Túto akciu zopakujte pre všetky polia , uistite sa , že je umiestnený na štítku , kam chcete informácie sa zobrazí pri tlači .
7

Uložte súbor programu Word vo svojich " Adresné štítky " alebo podobne s názvom zložky .
8

Kliknite na " Aktualizovať štítky " v menu " Pošta " na . Frázy << Ďalší záznam >> sa objaví v prednej časti poľa pre každého štítku na archu .
9

Stlačením tlačidla " Dokončiť a zlúčiť " na " korešpondencie " menu . Zvoľte " Upravovať jednotlivé dokumenty , " typ v záznamoch , ktoré chcete zlúčiť do listu štítkov , potom kliknúť na " OK " . Všetky vaše štítky s adresou informácie z vášho hárku programu Excel sa objaví na obrazovke . Kedykoľvek budete aktualizovať a uložiť súbor v programe Excel , bude automaticky aktualizovať pri vytváraní štítkov v aplikácii Word - dva súbory ( zoznam Excel a Word štítok list ) , sú teraz prepojené .
10

Vytlačte si štítky .

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené