Tipy pre program Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 môže byť mocným nástrojom pre vykonávate výpočty alebo reprezentujúci čísla v grafickom formáte . Excel 2007 prináša vylepšenia v písaní vzorcov , formátovanie dát a textu , radenie a filtrovanie , a vytvárať kontingenčné tabuľky . Výsledkom je , že zatiaľ čo teraz môžete ľahšie spracovávať číselné údaje , môžete tiež ľahšie prítomný výstup , ktorý vyjadruje výsledky . Identifikácia Váš cieľ

Predtým , než začnete vytvárať svoje tabuľky , identifikovať váš hlavný cieľ . Napríklad , ak ste chrumkavý čísla , aby sa výsledky hlásiť svojmu nadriadenému , stačí čísla , a oni nepotrebujú byť obzvlášť atraktívne . Avšak, ak budete potrebovať graf vložiť do dokumentu alebo prezentácie , môžete usporiadať dáta pre ľahké grafov . Alebo , ak ste analyzovať veľké dátové sady , môžete organizovať dáta tak , že môžete rýchlo vytvoriť kontingenčnej tabuľky z neho .
Organizovanie Vaša Listy

primárnej cieľom určuje, ako budete organizovať svoje pracovné listy . Napríklad , ak potrebujete grafy alebo kontingenčnej tabuľky , to môže byť užitočné mať surové dáta na jednom liste a výsledky - grafy a kontingenčnej tabuľky - na druhej . To vám umožní vidieť a posúdiť výsledky , bez toho aby sa utápa v detailoch dát . Na druhú stranu, ak vykonávate výpočty na sadu čísel , budete potrebovať vstupné údaje a výpočty na rovnakom hárku .

Pivotných majú použiteľnosti a formátovanie vylepšenia v programe Excel 200. Takže , aj keď ste nikdy použité kontingenčnej tabuľky skôr , mohlo by to byť prospešné pre posúdenie toho , ako ľahko možno používať kontingenčnej tabuľky usporiadať veľké súbory dát s multidimenzionálne vlastnosťami . Napríklad , nový Vytvorte kontingenčnej tabuľky sprievodca vám dáva možnosť , aby kontingenčnej tabuľky na nové alebo existujúci hárok . Po vložení tabuľky základné pivot , drag - and - drop rozhranie umožňuje rýchlo pretiahnite názvy polí pridávať filtre , hodnoty a popisky . Pomocou týchto rýchlych úprav vlastností kontingenčnej tabuľky , môžete ľahko vyskúšať rôzne organizácie štýlov pre váš stôl .
Organizovanie dát

Ďalším dôležitým aspektom je , ako organizovať svoje dáta . V závislosti na koncovom formátu , môže vaša organizácia dát robiť veci lepšie . Napríklad , keď vytvárate stĺpovitý grafu , program Excel automaticky mať hodnotu v ľavom stĺpci a urobiť z neho hodnoty a popisky zvislej osi . Podobne to bude trvať horný riadok a urobiť z neho hodnoty a popisky horizontálnej osi . Potom, čo ste vytvorili graf , môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vyberte " Vybrať dáta " pre zmenu orientácie. Avšak , to je ľahšie , ak vaše dáta je organizovaná od samého začiatku .
Formátovanie formátovanie dát

dát môžu poskytnúť významnú pomoc , keď vaše publikum bude hľadať v tabuľke sama o sebe . Nové nástroje v programe Excel 2007 , aby bolo jednoduchšie použiť motívy a štýly listu . Okrem toho , štandardné nástroje , ako sú podmienené formátovanie , ohraničenie , tieňovanie a písma charakteristiky môžu byť všetky vám pomôžu usporiadať vaše dáta , zatiaľ čo v rovnakom čase pomáha vaše publikum interpretovať a používať vaše údaje . Napríklad , ak vytvárate predaja počasie tabuľku , môžete použiť podmienené formátovanie automaticky upozorňovať na akékoľvek obchodné osoba , ktorá je nižšia ako 50 percent prognózy . To vám ušetrí od nutnosti ručne zvýraznenie konkrétnych predajcov .
Zmena výstupného

Konečne , upraviť výstup presne odrážajú to , čo sa snažíte povedať . Excel 2007 má mnoho nástrojov , ktoré vám pomôžu zmeniť výstup . Napríklad , aj keď ste vytvorili určitý formát grafu , môžete ho zmeniť kliknutím pravým tlačidlom myši na graf a voľbou " Zmeniť typ grafu . " Alebo , ak ste vložili SmartArt objekt , ktorý je nový typ grafiky , môžete zmeniť objekt pravým tlačidlom myši a voľbou " Change Layout . "

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť viac snímok v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť menu Drop Down v programe Excel 2007