Ako vytvoriť programu Excel do programu Access 2007

Keď vytvoríte hárok programu Excel , ktorý obsahuje tabuľku s informáciami , ako sú mená a adresy alebo výrobkov a detaily , môžete rýchlo triediť , filtrovať a prácu s dátami . Ak chcete poskytnúť prístup k niekoľkým používateľom databázy , aj keď , alebo budete často musieť vytiahnuť konkrétne informácie a vytvárať zložité zostavy , môže MS Access byť lepšie riešenie . Ak máte Office 2007 , môžete vytvoriť tabuľku programu Excel do databázy programu Access . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel 2007 : Prístupový 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte Excel . Pripravte si hárok , než si ju do databázy programu Access . Uistite sa , že každý stĺpec má hlavičku a že neexistujú žiadne stĺpce alebo riadky , ktoré sú úplne prázdne v tabuľke , a zabezpečiť , aby každý stĺpec obsahuje rovnaký typ dát od zhora nadol . Stĺpec s dátami musia byť všetky formátovaný rovnaké , napríklad , a stĺpec s textom by nemal mať žiadne bunky s numerickou formátovania . Uložte a zatvorte zošit .
2

Open Access . V časti " Začíname " okno , zvoľte " Prázdna databáza . " Prejdite na kartu " externé dáta " a kliknite na " Excel " v skupine " Import " . Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a prejdite do hárku programu Excel , ktorý chcete , aby sa do tabuľky programu Access . Kliknite na liste , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
3

Vyberte hárok v zošite programu Excel , ktorý chcete importovať do programu Access a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte " nadpisy prvý riadok obsahuje stĺpec " zaškrtávacie políčko a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

zmeniť hlavičky stĺpcov v prípade potreby zadaním nového názvu v " Názov poľa " poľa . Vyberte typ údajov pre každý stĺpec v " Typ údajov " drop - down . V " indexovaných " , kliknite na tlačidlo " Áno ( bez duplicít ) " , aby sa zabránilo nechcenému importu duplicitné riadky . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Zvoľte " Nech Prístup pridať primárny kľúč " s cieľom zabezpečiť každý záznam v novej databáze programu Access má jedinečný kľúč na jeho identifikáciu, a ktoré vám pomôžu rýchlejšie nájsť záznamy . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Zadajte názov novej tabuľky Access v " Importovať do tabuľky " poľa a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Teraz budete mať novú databázu programu Access vyrobený z hárku programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Lotus Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako vložiť programu Excel do programu Word Report Template