Ako importovať dáta z Wordu do Excelu

Microsoft Office suite má funkciu , ktorá vám umožní ľahko prenášať dáta medzi svojich rôznych programov , takže môžete rýchlo zostaviť dát pre analýzu . Ak máte formulár v programe Word , napríklad , môžete rýchlo prenášať hodnoty v tejto podobe cez Excel umiestniť ho v tabuľke . Tým sa ušetrí čas a námahu , pretože nebudete musieť ručne zadať vo všetkých dát v tabuľke . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Microsoft Word
Microsoft Excel
dokument programu Word s formulárom , ktorý obsahuje informácie , ktoré potrebujete
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Akonáhle je program spustený , vyberte " Súbor " z hornej lišty . Keď sa zobrazí rozbaľovací ponuka , vyberte " Otvoriť " .
2

Kliknite na dokumente programu Word , ktorý chcete exportovať , zvýraznite ho . Akonáhle dokument je zvýraznený , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
3

Akonáhle je formulár otvorený , kliknite na " Nástroje " z hornej lište . Akonáhle sa zobrazí ponuka pokles dole , kliknite na " Možnosti " . Tým sa otvorí okno Možnosti . V tomto okne kliknite na " Uložiť " kartu .
4

Kliknite na políčko vedľa " Uložiť dáta iba pre formuláre " v časti " Uložiť možnosti " okna . Kliknite na tlačidlo " OK " .
5

Kliknite na " File " príkaz znovu v hornej časti obrazovky a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . " To prinesie až okno Uložiť . Okno bude mať úsek , ktorý umožňuje , aby si vybral miesto uloženia , miesto pre názov súboru a rozbaľovacie menu vedľa dole " Uložiť súbor ako typ . " Vyberte , kam chcete uložiť súbor a premenujte ho .
Praha 6

Kliknite na šípku vedľa rozbaľovacej ponuky a vyberte " Obyčajný text . " sa zobrazí dialógové okno , ktoré bude mať názov " Prevod súborov . " Väčšinu času budete Ak kódovanie texte sa " Windows ( predvolené ) . " Ešte raz skontrolujte , že prepínač vedľa tejto voľby sa zvýrazní a kliknite na " OK " . Údaje forma je teraz uložený ako textový súbor . Ukončite program Word .
7

Otvorte Excel . Keď je program otvorený , kliknite na tlačidlo " Data " na hornej lište . Akonáhle sa zobrazí ponuka pokles dole , kliknite na " Importovať externé dáta " a potom kliknite na " Importovať dáta . " To bude vychovávať nové dialógové okno , ktoré vám umožní zvoliť dáta, ktoré chcete importovať .
stránka 8

Prehľadávať kým nenájdete zložky ste uložili súbor palcov V dialógovom okne , by mal byť pokles down menu , ktoré vám umožní vybrať typ súboru , ktorý hľadáte . Vytiahnite sa , že menu a vyberte " Všetky súbory " . Akonáhle sa zobrazí textový súbor , vyberte ho .
9

zvoľte " oddeľovač " , keď sa objaví Sprievodca importom textu . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , trikrát sa pohybovať v sprievodcovi . Dáta sa potom umiestni do buniek v prvom riadku .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť Excel 2007 súbor v programe Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako zlúčiť informácie z aplikácie Word do programu Excel